Лекція № 14Тема: «Оформлення документів на відпуск товаро-матеріальних цінностей до інших відділів аптеки, ЛПЗ тощо Лабораторно-фасувальні роботи»

Відпуск товарів із відділу запасів

Відпуск товару з аптеки може здійснюватися

- відокремленим структурним підрозділам аптеки (іншим відділам аптеки аптечним пунктам);

- сільським амбулаторіям та фельдшерсько-акушерським пунктам
при наявності дозволу районної держадміністрації та угоди з аптекою
про співпрацю;

- лікувально-профілактичним та іншим закладам.

Варто зауважити, що поставка лікарських засобів і виробів медичного призначення до аптечних пунктів здійснюється лише через аптеку, до якої вони належать.

Відпуск товарів здійснюється за їх вимогами-накладними.

Відпуск товару з аптеки у відокремлені структурні підрозділи здійснюють на основі накладної, яку виписують у двох екземплярах.

Лікувально-профілактичним закладам виписують накладні у трьох екземплярах. При видачі товарів з аптеки перший екземпляр додається до товарного звіту, другий з рахунком передається до бухгалтерії покупця для оплати, третій - покупцю при отриманні товару.

На медикаменти, які підлягають предметно-кількісному обліку, вимоги-накладні виписується у 4-х екземплярах. Один з яких зберігається у матеріально відповідальної особи, що відпустила ці препарати.

Відпуск наркотичних і психотропних ЛЗ має здійснюватися лише матеріально відповідальними особами за окремим дорученням, оформленим у встановленому порядку із зазначенням найменувань і кількості (словами) всіх отриманих засобів при обов’язковому пред’явленні паспорта, що засвідчує особу.

Відпускати ЛПЗ можна тільки замовлені ЛЗ, які включені до Переліку ЛЗ вітчизняного та зарубіжного виробництва, що можуть закуповуватись закладами охорони здоров’я відповідно до діючого законодавства. Оплата здійснюються за безготівковою формою розрахунку.

Назва закладу ( відділення тощо) Код закладу за ЗКУД

Штам закладу Код за ЗКПО

Аптека №_____

ВИМОГА-ЗАМОВЛЕННЯ №

Від____ 20___ р.

Кому________________________ Через кого______________

Довіреність №___________ від _________

Продажна сума____________________________________________________

( словами)

Затребував_________________ Відпустив___________________\

Одержав_____________________

П.І.Б.______________________ Завідувач аптеки_____________

Головний бухгалтер___________

Кругла печатка ЛПЗ

Визначення роздрібних цін на готові лікарські засоби

Після приймання в аптеці лікарських засобів і виробів медичного призначення необхідно встановити роздрібні ціни на них. В Україні ціноутворення на ліки ґрунтується на використанні двох підходів: державного та ринкового регулювання.

Відповідно до Постанови KM України від 16 листопада 2001 року № 1499 на більш ніж тисячу найменувань лікарських засобів і виробів медичного призначення введено державне регулювання цін. Так, граничні рівні торгівельних надбавок (націнок) для ліків, які реалізуються населенню, повинні бути на рівні не вище ніж 35% оптової ціни виробника (митної вартості), а для тих, що закуповуються державними та комунальними закладами охорони здоров'я за бюджетні кошти, – на рівні не вище 10% оптової ціни виробника (митної вартості).

Порядок визначення роздрібної ціни для лікарського засобу, що підлягає державному регулюванню, зазначено в табл. 3. 4 (приклад 1).

Для інших лікарських засобів розмір торгівельної надбавки визначається самостійно аптекою.

При цьому завідувачі аптек у ціноутворенні застосовують:

- диференціювання величини торгової надбавки в залежності від
попиту на різні ліки;

- єдину надбавку на всі лікарські засоби;

Таблиця 1

Приклади визначення роздрібної ціни для лікарських засобів

- підхід, який враховує рекламну активність фармацевтичних фірм щодо конкретних ліків;

- диференційований підхід в залежності від величини оптової ціни виробника (митної вартості) (на дорожчі ліки - націнка менша).

Розмір торгової надбавки залежить також від розвитку конкурентного середовища в конкретному населеному пункті.

Порядок утворення роздрібної вартості на лікарські засоби, ціни на які не підлягають державному регулюванню, зазначений в табл. 3.4 (приклад)

Організація і порядок оформлення лабораторно-фасувальних робіт

Відділ запасів аптеки може проводити лабораторні та фасувальні роботи. Ці роботи здійснюють аптеки з правом і виготовлення ЛЗ, у тому числі у асептичних умовах.

Під лабораторними роботами розуміють процес виготовлення в аптечних умовах концентратів, а також напівфабрикатів і внутрішньо-аптечних заготовок в масі "ангро".

Ці роботи проводиться з метою прискорення виготовлення індивідуальних лікарських форм і збільшення кількості готових лікарських форм шляхом наступної розфасовки виготовлених заготовок.

Фасувальні роботи – процес розливу (рідин) або розважування (м'яких і твердих речовин) виготовленої продукції на певні кількості, достатні для споживання на визначений період часу. Проводиться з метою збільшення питомої ваги готових лікарських форм.

Концентровані розчин ( концентровані) – вихідні розчини лікарських речовин у значно більшій концентрації, ніж ці речовини прописують у рецептах, з розрахунку на відповідне розведення до зазначеної в рецепті концентрації.

Концентрати (концентровані розчини) – розчини лікарських речовин певної, більш високої концентрації, ніж ці речовини прописуються у рецептах. Використовуються після розведення самостійно або у суміші з іншими інгредієнтами для прискорення виготовлення і відпуску індивідуальних ліків.

Напівфабрикати – внурішньоаптечніз аготовки сумішей двох або більше речовин у тих піввідношеннях, що ї в прописах, які найчастіше виготовляються в аптеках.

Використовуються самостійно після розфасування або в суміші з іншими інгредієнтами для прискорення виготовлення та відпуску ліків індивідуального приготування.

Внутрішньоаптечна заготовка - концентровані розчини та напівфабрикати, що використовуються для виготовлення ІЛЗ та ЄЛЗ, виготовлені про запас за часто повторювальними прописами.

Внутрішньоаптечна заготівля – попередньо виготовлені в аптеці невеликими серіями лікарські препарати. Проводиться з метою збільшення відпуску готових лікарських засобів, які не виробляються фармацевтичною промисловістю або виробляються в недостатніх кількостях. Виготовляються на основі даних вивчення частоти повторюваності індивідуальних рецептурних прописів.

Номенклатура концентратів, напівфабрикатів і внутрішньоаптечних заготовок погоджується з контрольно-аналітичною лабораторією регіонального відділення Державної інспекції з контролю якості лікарських засобів.

У перелік можуть включатися прописи, що містять сумісні лікарські речовини, на які є методики повного хімічного контролю. Як виняток, виготовлення внутрішньоаптечних заготовок для зовнішнього застосування, які містять дьоготь, іхтіол, сірку, нафталанську нафту, колодій, свинцеву воду та інші, аналіз яких не може бути здійснений в умовах аптеки, проводиться в присутності провізора-аналітика або провізора з контролю якості "під наглядом".

Реєстрація всіх лабораторних і фасувальних робіт ведеться в аптеках у спеціальних журналах. Журнали лабораторних і фасувальних робіт повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені підписами завідувача і бухгалтера аптеки.

Усі записи в журналах проводяться відразу після закінчення відповідної роботи.

Якщо фасовка партії медикаментів не закінчена протягом робочого дня, то в журнал повинна бути записана частина розфасованої продукції.

Усі виготовлені заготовки в аптеці відображаються в:

« Журналі обліку лабораторних робіт».

Проведення фасувальних робіт фіксується у:

« Журналі обліку фасувальних робіт».

Журнали мають бути прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою і підписом керівника та головного бухгалтера закладу.

В аптечних закладах з незначним обсягом вказаних робіт ведеться об’єднаний:

« Журнал обліку лабораторних та фасувальних робіт».

Усі записи у цих журналах здійснюються одразу після завершення даних робіт, скріпляються підписами осіб, які їх виконали та перевірили.

Указані журнали використовують не тільки для обліку та контролю за виконанням лабораторно-фасувальних робіт, але й для нарахування за ці роботи тарифів

При проведенні даних робіт може виникнути різниця між вартістю виданих для роботи речовин, пакування, води очищеної ( для ін’єкцій) та готовою продукцією ( лабораторні роботи), а також різниця в результаті округлення роздрібної вартості одиниці фасування ( фасувальні роботи).

Під час фасувальних робіт також може виникати дооцінка і уцінка як результат заокруглення ціни одиниці фасовки в сторону збільшення або зменшення.

У кінці місяця підраховуються суми дооцінок і уцінок, а також вартість очищеної води і тарифів за серійне виготовлення. На основі цих даних оформляється довідка про дооцінку і уцінку при лабораторних і фасувальних роботах. Довідка оформляється в одному екземплярі і включається в товарний звіт аптеки в роздрібних цінах.

Сума дооцінки заноситься до прибуткової частини товарного звіту, сума уцінки – до витратної.

Аптека №____________

Відділ_______________ Затверджую

Зав. Аптекою

______________

СПРАВКА
про дооцінку (уцінку) по лабораторно-фасовочних роботах

за ___________________________ р.

Дооцінка

по лабораторних роботах грн__________коп_______

по фасувальних роботах грн__________коп_______

Спирт грн__________коп______

дистильована вода грн__________коп_______

Тариф грн__________коп______

Уцінка

по фасувальних роботах грн__________коп_______

по лабораторних роботах грн_________коп_______

Реалізація робіт та послуг

послуги прокату грн_________коп________

послуги ремонту грн_________коп_______

інші грн_________коп________

Матеріально відповідальна особа

Перевірив бухгалтер

Варто зазначити, що внутрішньоаптечні заготовки, стерильні лікарські форми та інші ліки в міжлікарняних і лікарняних аптеках, а також територіальних аптеках, які обслуговують лікувально-профілактичні заклади, виготовляють дрібносерійно. У такому випадку при визначенні вартості вказаних лікарських засобів застосовують тарифи за серійне виготовлення ліків. В іншому таксування серійно виготовлених ліків аналогічне з таксуванням індивідуальних лікарських форм

Відповісти на тестові запитьання: