Лекція № 12 Тема:"Відділ запасів, його завдання та функція"

Тема: « Відділ запасів його завдання та функції»

План

1. Відділ запасів та його функції.

2.Приміщення та обладнання відділу.

Рецептурно-виробничій Відділ Відділ Відділ

відділ безрецептурного готових лікарських запасів

відпуску форм

Відділ запасів аптеки – единий відділ, що не має виходу до торгівельного залу і контактів з віддівувачами

Організація роботи відділу запасів

Самостійний відділ запасів організується в аптеці у випадку необхідності й практичної доцільності.

Функції відділу запасів:

І. Забезпечувальна( постачальна):

1. Визначення поточної потреби в ЛЗ і товарів аптечного асортименту;

2. Робота з товарними запасами за кількісними та якісними показниками

кожного найменування аптечного асортименту;

1. Вчасне складання та подання постачальникам замовлень на товари

аптечного асортименту;

1. Прийом товарів від постачальників за кількістю і якостю;

2. Контроль якості ЛЗ:

3. Забезпечення умов належного зберігання товарів;

4. Відпуск товарів іншим відділам аптеки, відокремленим структурним підрозділам, закладам охорони здоров’я та своєчасне подання замовлень на них;

5. Введення обліку та звітності про рух товарів.

ІІ. Виробнича:

1. Проведення лабораторно-фасувальних робіт;

2. Фасувальні роботи ( ЛРС, вата, марля);

3. Виготовлення ВАЗ ( очні краплі, інєʼкційні розчини);

4. Виготовлення концентратів і напівфабрикатів для РВО.

Приміщення для обладнання відділу:

Обладнання для належного зберігання ТМЦ:

Шафи, стелажи, холодильники, сейфи, засоби для контролю температури й відносної

вологості повітря.

Приміщення:

1. Приміщення (зона) для приймання товару (Розпакувальна);

2. Приміщення або зони для зберігання ( ЛЗ, ЛРС, перев’язувальних матеріалів, тари)

3. Приміщення(зона) для обслуговування ЛПЗ та ін. організацій ( прийом і оформлення

Замовлень, експедиційна);

1. Приміщення для проведення лабораторних і фасувальних робіт.

Штат:

1.Завідувач відділу;

2.Заступник (заступники);

3.Провізори;

4.Фасувальники;

5.Інші працівники.

Обов’язки завідувача відділу та його заступників:

1. Дотримання фармацевтичного порядку та санітарно-епідемічного режиму;

2. Забезпечення наявності у відділі необхідного асортименту товару;

3. Правильне зберігання ЛЗ, ВМП та інших товарів аптечного асортименту;

4. Вчасне складання замовлень вимог постачальникам;

5. Відпуск товарів іншим відділам аптеки, її структурним підрозділам, ЛПЗ,

іншим організаціям та установам;

1. Облік руху ТМЦ та складання відповідної звітності;

2. Організація проведення лабораторно-фасувальних робіт;

3. Проведення інструктажу співробітників щодо порядку роботи у відділі, ознайомлення з нормативними актами, положеннями, інструкціями.

Обов’язки фармацевта відділу запасів:

1. Проведення лабораторно-фасувальних робіт ( виготовлення внутрішньоаптечної заготовки) та її документально оформлення;

2. Заповнення штангласів для асистентської, контроль за правильним оформленням штангласів із запасами речовин, що містяться у приміщенням для зберігання (країна, назва виробника, номер серії заводу виробника, номер аналізу атестованої лабораторії, строк придатності, дата заповнення штангласа та підпис особи, яка його заповнила;

3. Дотримання правил зберігання ЛЗ, ВМП та інших товарів аптечного асортименту;

4. Розподіл роботи між фасувальниками, приймання від них готової продукції;

5. Участь у прийманні товару та його правильне розміщення в матеріальних кімнатах;

6. Комплектація замовлень для інших відділів аптеки, дрібнороздрібної мережи, ЛПЗ, та інших організацій-клієнтів;

7. Проведення обліку дефектури.

Товари аптечного асортименту (супутні товари), перелік яких затверджено наказом МОЗ Украіни № 498 від 06.07.2012 року «Про затвердження Переліку товарів, які мають право придбавати та продавати аптечні заклади та їх структурні підрозділи».( в редакції 31.12.2015 року).

Перелік товарів, які мають право придбавати та продавати аптечні заклади та їх структурні підрозділи:

1. Медичні вироби, медичні вироби для діагностики in vitro, активні медичні вироби, які імплантують, комплектуючі до медичних виробів.

2. Предмети та засоби особистої гігієни (засоби для догляду за ротовою порожниною, шкірою, волоссям, засоби для гоління та після гоління, мило туалетне, шампуні, гігієнічні серветки, мочалки).

3. Природні та штучні мінеральні води, столова питна вода.

4. Косметичні засоби (креми, солі, лосьйони, скраби та інші засоби, які виконують гігієнічні профілактичні та естетичні функції, в тому числі засоби для догляду за волоссям: пінки, лаки, муси, маски, ополіскувачі, фарба для волосся), за винятком парфумів та декоративної косметики.

5. Функціональні харчові продукти, харчові продукти для спеціального дієтичного споживання (у тому числі продукти дитячого харчування, харчування для спортсменів та осіб похилого віку), дієтичні добавки; напої, не віднесені до дієтичного/дитячого харчування; продукти для діабетичного харчування; окремі харчові продукти в оригінальній заводській упаковці, такі як жувальні гумки, батончики, льодяники, драже, печиво; закваски, клітковина, біологічно активні добавки.

6. Репеленти (у тому числі електричні пристрої для використання змінних картриджів з репелентами), акарицидні засоби (засоби проти кліщів).

7. Дезінфекційні засоби. Антисептичні засоби, не зареєстровані як лікарські засоби.

8. Прилади для контролю та регуляції мікроклімату середовища (іонізатори та зволожувачі повітря, термометри, гігрометри, термоіндикатори).

9. Пристрої для доочищення питної води та змінні фільтри-картриджі до них.

10. Товари для немовлят та дітей.

11. Література з питань медицини, фармації та здорового способу життя.

12. Спеціальний одяг для працівників медицини та фармації.

13. Товари для осіб з обмеженими фізичними можливостями.

14. Ортопедичні товари, противарикозні компресійні вироби, прилади вимірювання функціональних навантажень людини (шагомір, лічильник калорій), масажери, інгалятори, медичні лампи, кварцеві лампи, солеві, гелеві та електричні грілки, товари для магнітотерапії, які не зареєстровані як медичні вироби, та супутні товари до них (батарейки, зарядні пристрої).

15. Інструменти, пристрої для догляду за ротовою порожниною, шкірою, нігтями, волоссям.

16. Предмети та засоби для ароматерапії (ароматичні лампи, масла, палички, свічки).

17. Вироби з вати (ватні палички, диски, пластини), засоби жіночої гігієни, пластирі, паперові носові хустинки, паперові та вологі серветки, туалетний папір, рушники паперові, панчішно-шкарпеткові трикотажні вироби, пакувальні матеріали, що не зареєстровані як медичні вироби.

18. Засоби, пристрої та інші товари для боротьби зі шкідливими звичками.

19. Ємності з термоізолювального матеріалу для підтримання температурного режиму при транспортуванні (термоконтейнери, термосумки, термобокси), холодоелементи, картки-індикатори, індикатори заморожування термотестерів.

20. Лабораторний посуд. Ваги аптечні та комплекти різноваг.

Лікарський засіб – будь-яка речовина або комбінація речовин, які мають фармакологічну, імунологічну або метаболічну дію та застосовуються або вводяться людині у відповідній лікарській формі для лікування чи профілактики захворювань людини або з метою відновлення, покращення чи зміни фізіологічних функцій організму, або для встановлення медичного діагнозу.

До лікарських засобів належать:

-АФІ (активний фармацевтичний інгредієнт),

-продукція "in bulk"(будь-який лікарський засіб, призначений для виробництва готового лікарського засобу);

-гомеопатичні засоби;

-засоби, що використовуються для виявлення збудників захворювань, а також боротьби із збудниками захворювань або паразитами;

-лікарські косметичні засоби та лікарські домішки до харчових продуктів;

-готові лікарські засоби (лікарські препарати, ліки, медикаменти) та виготовлені (вироблені) в умовах аптеки готові лікарські засоби.

На сьогоднішній день в Україні зареєстровано близько 14 тис. лікарських засобів вітчизняного та іноземного виробництва.

Лікарські засоби класифікують за:

— токсикологічними групами ( наркотичні, психотропні речовини, прекурсори, сильнодіючі речовини, лікарські засоби загального списку);

— анатомо-нозологічним принципом (засоби, які впливають на опорно-руховий апарат, шлунково-кишковий тракт, серцево-судинну систему, для лікування інфекцій тощо);

— терапевтичним застосуванням (анальґетики, антибіотики, гіпотензивні засоби та ін.);

— фармакологічною дією (антикоагулянти, діуретики, вазодилятори тощо);

— хімічною будовою (алкалоїди, серцеві глікозиди, стероїдні засоби та ін.);

— способом вживання (зовнішні, внутрішні);

— фізико-хімічними властивостями і впливом різних факторів зовнішнього середовища (світлочутливі, термолабільні, пахучі, барвні та ін.);

— агрегатним станом (лікарські засоби в масі „ангро" — тверді, рідкі, м'які, газоподібні);

— видом лікарської форми (розчини, суспензії, емульсії, краплі, порошки, таблетки, драже, гранули , мазі, пасти, лініменти, супозиторії тощо);

— способом виробництва (готові лікарські засоби (заводського виготовлення) та лікарські засоби індивідуального виготовлення).

Після ознайомлення з лекцією пройти тести

Тест No1

Визначте, який з відділів аптеки здійснює прийом товару, його зберігання, відпуск

іншим відділам аптеки:

а) Рецептурно-виробничий відділ

б) Відділ готових лікарських засобів

в) Відділ запасів
г) Відділ безрецептурного відпуску

Тест No2
Вкажіть, які товари НЕ мають права придбавати і продавати аптеки

а) Вироби мед. призначення, медтехника

б) Засоби особистої гігієни
в) Декоративна косметика
г) Функціональні харчові продукти

д) Дезинфекційні засоби