Інструкційна карта робота у MS Word

Професія:

Оператор з обробки інформації та програмного забезпечення

Кваліфікація:

ІІ категорія

Тема

Робота у текстових редакторах. Форматування текстової інформації.

Мета:

Формування навичок роботи у текстовому редакторі

1 Форматування шрифту

Фрагментом може бути один символ, слово, речення, абзац, текст.

Форматування шрифту виконується за допомогою кнопок на панелі інструментів

та вмиканням опцій в діалоговому вікні «Шрифт»

2 Вибір типу шрифту

Виберіть назву шрифту з випадаючого списку «Шрифти» або скористайтеся комбінацією клавіш – Ctrl- Shift - F

Вибір розмір шрифту

Виберіть розмір шрифту з випадаючого списку «Розмір» або скористайтеся комбінацією клавіш – Ctrl- Shift - Р

Зміна розміру шрифту

Збільшить розмір шрифту за допомогою кнопки

Зменшить розмір шрифту за допомогою кнопки

Накреслення символів

Встановіть для виділеного фрагменту напівжирний (Ctrl+В), підкреслений (Ctrl+U), курсив (Ctrl+І)

Встановлення кольору символів

Символи можна покрасити в будь-який колір палітри

Використання символу як індексу

1. Верхній індекс

Виділіть символ і натисніть кнопку або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+ Shift++

1. Нижній індекс

Виділіть символ і натисніть кнопку або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+ =

Закреслювання символів

Виділіть фрагмент, що підлягає закреслюванню та натисніть кнопку

Зміна регістра символів

Подайте символи виділеного тексту як ВЕЛИКІ літери скориставшись кнопкою

Змініть ВЕЛИКІ літери на малі.

Виділення фрагменту тексту кольором (маркером

Виділіть фрагмент тексту «маркером», скориставшись кнопкою

Очищення формату

Очистіть виділений текст від форматування кнопкою

Форматування абзаців

Форматування абзаців виконується за допомогою кнопок на панелі інструментів та вмиканням опцій в діалоговому вікні «Абзац»

Вирівнювання текстів.

1.Вирівняйте абзац по лівому краю кнопкою

або комбінацією клавіш Ctrl+L

2.Вирівняйте абзац по центру кнопкою або комбінацією клавіш Ctrl+E

3.Вирівняйте абзац по правому краю кнопкою

або комбінацією клавіш Ctrl+E

4.Вирівняйте абзац по ширині кнопкою або комбінацією клавіш Ctrl+J

Встановлення відступів від лівого краю абзацу і відступів лівого та правого країв абзацу від полів сторінки.

1. Встановіть відступ від лівого краю абзацу за допомогою кнопки

або за допомогою маркерів на лінійці форматування

В становлення інтервалів між рядками і між абзацами

Міжрядковий інтервал встановлюється кнопкою на панелі інструментів. та вмиканням опцій в діалоговому вікні «Абзац

Обрамлення абзацу

Встановіть рамку абзацу за допомогою кнопки , з списку виберіть варіант межі.

Заливання фону кольором

Залийте текст абзацу кольором , з палітри виберіть необхідний колір

Списки

Подайте абзаци в документі у вигляді списків

У вигляді нумерованого списку

У вигляді маркірованого списку

Форматування сторінок

Виберіть вкладку меню «Размітка сторінок»

Параметри сторінки

Встановіть поля сторінки кнопка

Встановіть орієнтацію сторінки кнопка за допомогою кнопки

Встановіть розмір сторінки кнопка за допомогою кнопки

Розмістіть текст у декілька колонок за допомогою кнопки

Встановіть розрив сторінок за допомогою кнопкивикористовується комбінація Ctrl+Enter

Фон та межа сторінки

Встановлення підложки сторінки за допомогою кнопки

Встановлення кольору сторінки за допомогою кнопки

Встановлення межі сторінки за допомогою кнопки

Колонтитули

Колонтитули – не обов’язків елемент текстового документу

Додайте до документу верхній колонтитул за допомогою кнопки

Стилі документів

Встановіть стиль документу

Додавання графічних об’єктів

Додайте до тексту малюнок

Додайте до тексту кліп

Додайте до тексту фігуру

Додайте до тексту SmartArt

Додайте до тексту діаграму

Побудова таблиць.

Встановіть курсор у те місце в документі, де повинна розміщуватися таблиця.

Натисніть кнопку на панелі Вставка . Оберіть спосіб створення таблиці у відкритому діалоговому вікні.

Вставка таблиці

Вставте таблицю за допомогою шаблону. Виділіть необхідну кількість клітинок у запропонованому за шаблоні.

Вставте таблицю за допомогою команди Вставить таблицю

Малювання таблиці

Намалюйте таблицю за допомогою команди

Перетворення тексту у таблицю

Подайте текст у вигляді таблиці.

Виділіть текст , оберіть команду

Вставка таблиці Excel

Вставлена таблиця активізується як додаток Excel. Надається можливість роботи з даними .

Редагування та форматування таблиць.

Виділіть фрагмент таблиці в який необхідно внести зміни

Додавання елементів таблиці

Додайте до таблиці стовпчик за допомогою команди контекстного меню Вставить.

Повторіть дії для додавання рядка. Повторіть дії за допомогою кнопок на панелі інструментів.

Вилучення елементів таблиці

Вилучіть зайві елементи в таблиці за допомогою команди контекстного меню Видалити комірки

Повторіть дії за допомогою кнопок на панелі інструментів.

Розбивка клітинок

При розбивці клітинки необхідно вказати кількість рядків та стовпчиків на які вона розбивається.

Зміна розміру клітинки

Змініть висоту рядки та ширину стовпчика за допомогою кнопок на панелі інструментів

Заливання клітинки кольором

Залийте шапку таблиці іншим кольором стовпчика за допомогою кнопок на панелі інструментів

Зміна меж таблиці.

Змініть межі запропонованої таблиці за допомогою кнопок на панелі інструментів

Змініть межі таблиці за допомогою команди контекстного меню

Стиль таблиць

Встановіть стиль таблиці за допомогою авто форматування

Вирівнювання вмісту клітинок

Вирівняйте вміст клітинки стосовно її меж. За допомогою кнопок на панелі інструментів

Або команди контекстного меню

Зміна напрямку тексту

Змініть напрямок тексту за допомогою кнопки на панелі інструментів

Або команди контекстного меню

Розміщення таблиці у тексті

У діалоговому вікні Свойства таблицы надаються можливості для налаштування параметрів таблиці.

Обробка табличної інформації

Виділіть клітинки, колонку, рядок у таблиці данні яких підлягають опрацюванню

Упорядкування даних

Упорядкуйте дані у алфавітному порядку за допомогою кнопки

Перетворення таблиці в текст

Подайте запропоновану таблицю у вигляді тексту, скориставшись кнопкою