Ділові папери. Заява

Заява — це документ, у якому в письмовій формі викладено повідомлення громадянина або організації з приводу реалізації своїх прав чи захисту інтересів.

Оформлення заяви має певний порядок. У ній може висловлюватися прохання надати відпустку за власним бажанням, зарахувати до навчального закладу, перевести на іншу посаду тощо. Заява може містити перелік документів, що додають до неї.

Заяву пишуть від руки й в одному примірнику.

Заяви бувають особисті й службові. Особисті пише фізична особа, у них може зазначатися її домашня адреса. Службові готує організація чи установа, вони оформляються здебільшого на бланках певної форми.

реквізити заяви:

• адресат (назва установи, посада та прізвище й ініціали керівника, до якого звертаються у формі давального відмінка);

• адресант (назва посади, прізвище, ім’я, по батькові заявника у формі родового відмінка);

• назва виду документа;

• текст;

• додаток (за потреби);

• дата;

• підпис.

Зверніть увагу! Назву документа (заява) треба записувати посередині рядка з великої літери. Після неї крапка не ставиться.

ЗАУВАЖТЕ!

У заяві, як і в будь-якому іншому документі, не можна вживати емоційно забарвленої лексики. Виклад має бути чітким і стилістично нейтральним. у тексті заяви не повинно бути обґрунтувань на зразок: «… бо в мене розболівся зуб». У таких випадках треба використовувати кліше: «за станом здоров’я», «за сімейними обставинами», «за власним бажанням» тощо.

Знайдіть у мережі Інтернет приклад заяви з помилками, роздрукуйте її (або перепишіть у робочий зошит) і червоною пастою (простим олівцем) виправте помилки.