№64. РМ. Письмове повідомлення в офіційно-діловому стилі з метою взаємообміну інформацією, розв’язання завдань навчально-виховного процесу, регулювання стосунків учасників освітньої діяльності

Мотивація навчальної діяльності

Уявіть ситуацію: потрібно повідомити адміністрацію про проведення заходу, написати звернення до вчителя, поінформувати батьків про збори або зміну розкладу. Якщо зробити це у невідповідній формі — текст може бути неправильно зрозумілий або не сприйнятий серйозно.

Отже, важливо не лише що ми повідомляємо, а й як це робимо.

Офіційно-діловий стиль допомагає:

• чітко передавати інформацію;

• уникати непорозумінь;

• регулювати стосунки між учасниками освітнього процесу;

• дотримуватися норм мовного етикету.

Саме тому сьогодні ми будемо вчитися складати письмові повідомлення в офіційно-діловому стилі.

Актуалізація опорних знань

Бесіда:

• Що таке стиль мовлення?

• Які ознаки офіційно-ділового стилю?

• У яких ситуаціях він використовується?

Сприйняття та засвоєння нового матеріалу

1. Поняття про письмове повідомлення

Письмове повідомлення — це короткий офіційний текст, який використовується для інформування про подію, захід, зміни в організації навчального процесу або для висловлення прохання. Його головна мета:

• донести важливу інформацію;

• узгодити дії між учасниками освітнього процесу;

• врегулювати взаємини у школі чи закладі освіти.

2. Структура письмового повідомлення

Щоб повідомлення було зрозумілим і правильним, воно має чітку структуру:

• Адресат (кому воно призначене: учням, батькам, учителям).

• Назва документа (наприклад: «Повідомлення»).

• Основний текст (що відбудеться, коли, де, з якою метою).

• Дата (коли складено повідомлення).

• Підпис (хто його склав: директор, класний керівник тощо).

3. Мовні особливості

Письмове повідомлення має бути максимально чітким і нейтральним:

• Використовується нейтральна лексика без емоційних оцінок.

• Формулювання мають бути короткими й зрозумілими.

• Часто застосовуються стандартні звороти:

  • «Повідомляємо, що…»

  • «Доводимо до відома…»

  • «Просимо з’явитися…»

  • «Інформуємо про…»

Приклад письмового повідомлення

1. Колективна робота

Визначити помилки в тексті, виправити та записати правильний варіант повідомлення.

Робота в парах

Скласти повідомлення на одну з тем:

• про проведення предметного тижня;

• про зміну розкладу;

• про батьківські збори;

• про благодійну акцію.

Самостійна робота

Написати письмове повідомлення (8–10 речень) на тему:

«Інформування учнів про проведення шкільної олімпіади»

Що потрібно зробити:

• Скласти коротке офіційне повідомлення для учнів.

• Використати чіткий, зрозумілий стиль.

• Вказати тему, дату, місце проведення, умови участі.

• Додати мотивуючі слова, щоб заохотити учнів.

• Обсяг – 8–10 речень.

Рефлексія

Прийом «Незакінчене речення»:

• Сьогодні я навчився(лася)…

• Найскладнішим для мене було…

• Тепер я знаю, що офіційне повідомлення повинно…

Домашнє завдання

1. Написати повідомлення для класного керівника про підготовку до екскурсії.

2. Повторити ознаки офіційно-ділового стилю.