№53. РМ. План підготовки до колективного заходу (концерту, екскурсії, озеленення території, туристичного походу, тижня математики, Дня української писемності та мови тощо) в офіційно-діловому стилі (письмово)

Актуалізація опорних знань

Бесіда:

• Які стилі мовлення ви знаєте?

• Які основні ознаки офіційно-ділового стилю?

• У яких життєвих ситуаціях використовується офіційно-діловий стиль?

Пригадаймо!

В українській літературній мові виділяють 7 основних стилів:

• розмовний

• публіцистичний

• науковий

• художній

• офіційно-діловий

• конфесійний (церковний)

• епістолярний.

  Кожен має свою сферу використання, мовні засоби й мету

Розмовний стиль

• Використовується у повсякденному спілкуванні.

• Характеризується простими, невимушеними конструкціями, емоційністю, використанням діалектизмів, вигуків.

• Приклад: дружня бесіда, побутові діалоги.

📰 Публіцистичний стиль

• Сфера: засоби масової інформації, виступи, статті, блоги.

• Мета: переконати, вплинути на громадську думку, закликати до дії.

• Ознаки: поєднання логічності й емоційності, використання риторичних запитань, закликів.

• Приклад: газетна стаття, телевізійний виступ.

📚 Науковий стиль

• Сфера: наука, освіта, техніка.

• Мета: пояснити, довести, систематизувати знання.

• Ознаки: точність, логічність, використання термінів, складних синтаксичних конструкцій.

• Приклад: підручники, наукові статті, дисертації.

Художній стиль

• Сфера: література, мистецтво.

• Мета: естетичний вплив, створення художнього образу.

• Ознаки: образність, метафори, емоційність, індивідуальний авторський стиль.

• Приклад: поезія, проза, драматичні твори.

📑 Офіційно-діловий стиль

• Сфера: державне управління, право, ділові документи.

• Мета: регулювати офіційні стосунки, фіксувати домовленості.

• Ознаки: стандартизованість, чіткість, відсутність емоційності, використання кліше.

• Приклад: накази, закони, заяви, протоколи.

Конфесійний (церковний) стиль

• Сфера: релігійна діяльність, богослужіння, духовна література.

• Мета: поширення віровчення, духовне виховання.

• Ознаки: урочистість, використання біблійних образів, архаїзмів.

• Приклад: молитви, проповіді, релігійні книги.

✉️ Епістолярний стиль

• Сфера: приватне листування, особисті записи.

• Мета: передати думки, почуття, вести діалог у письмовій формі.

• Ознаки: індивідуальність, невимушеність, поєднання елементів розмовного й художнього стилів.

• Приклад: листи, щоденники, мемуари.

Офіційно- діловий стиль мовлення характеризується точністю, стандартизованістю та відсутністю емоційності. Він використовується у сфері права, управління, адміністрації та ділових відносин.

📑 Офіційно-діловий стиль мовлення

Загальна характеристика

• Використовується для документального оформлення актів державного, суспільного, політичного, економічного життя.

• Служить засобом регулювання офіційних стосунків між державами, організаціями та окремими людьми.

• Має юридичну силу, тому вимагає точності й чіткості.

📂 Основні види ділових паперів

• Заява

• Оголошення

• Указ

• План

• Протокол

• Постанова

• Договір

• Розписка

• Ухвала

• Автобіографія

• Скарга

• Паспорт

• Диплом

Ознаки офіційно-ділового стилю

• Обов’язкове оформлення документів за зразком → Наприклад, заява завжди має «шапку» з адресатом, текст прохання та підпис.

• Широке використання термінів → «Набирає чинності», «згідно з постановою», «на підставі рішення».

• Відсутність художніх засобів → Немає метафор, емоційних висловів чи образності.

• Використання слів у прямому значенні → «Прошу надати відпустку з 1 по 14 липня» — без переносних значень.

• Лаконічність і точність → Текст стислий, без зайвих деталей, але максимально зрозумілий.

• Стандартизованість → Використання кліше: «Наказую…», «Зобов’язати…», «Визнати таким, що…».

Приклади

• Заява:«Прошу надати мені відпустку з 1 по 14 липня 2026 року. Підпис.»

• Протокол:«Протокол засідання педагогічної ради від 15 січня 2026 року. Присутні: …»

• Договір:«Сторони домовилися про співпрацю у сфері освітніх проєктів…»

📑 План роботи як документ

План роботи — це офіційний документ, який установлює точний перелік намічених для виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг, часові координати та конкретних виконавців.

📂 Форми викладу

• Текст

• Таблиця

• Графік

Важливою є рубрикація — правильний поділ на співмірні частини та дотримання однотипного способу формулювання пунктів.

📑 Реквізити плану роботи

1. Гриф затвердження (правий верхній кут: посада, підпис, розшифрування).

2. Назва виду документа (План роботи).

3. Період, на який складено план.

4. Назва структурного підрозділу або посада та прізвище працівника, робота якого планується.

5. Номер запису за порядком.

6. Прізвище виконавця.

7. Термін виконання.

8. Місце виконання.

9. Відмітка про виконання.

🖊️ Хто підписує

• Службові плани — посадові особи, відповідальні за виконання.

• Індивідуальні плани — складає сам працівник, затверджує керівник.

Види планів за терміном

1. Перспективні (на кілька років).

2. Річні.

3. Піврічні.

4. Квартальні.

5. Місячні.

6. Тижневі.

7. Щоденні.

Види планів за структурою

• Прості — перелік робіт без деталізації.

• Складні — містять розгорнуті пункти, таблиці, графіки.

Обов’язкові частини кожного пункту

1. Зміст роботи (що саме виконується).

2. Термін виконання (коли).

3. Виконавці (хто відповідає).

Висновок: План роботи — це не просто перелік завдань, а документ, що має юридичну силу й організаційне значення. Він забезпечує чіткість, послідовність і контроль виконання заходів.

Поміркуй та дай відповідь!

Пригадайте й опишіть ситуацію, коли вам чи вашим рідним, знайомим доводилося складати усно чи письмово план певних дій (ремонту, виконання домашніх завдань, подорожі, святкування дня народження, підготовки до іспитів, прибирання квартири тощо). Чи допомагає, на вашу думку, правильне планування виконати роботу?

Робота з підручником.

Вправа 566. Розгляньте план підготовки. Якими пунктами, на вашу думку, можна його доповнити? Чи проводили ви у своєму класі / закладі освіти подібні свята?

План підготовки до Свята варення

Завдання. Складіть і запишіть план підготовки до колективного заходу (концерту, екскурсії, ярмарку, шоу робототехніки, вистави, спортивного турніру, книжкового фестивалю, туристичного походу, озеленення території, тижня математики, відзначення Дня української писемності та мови тощо). Сформулюйте пункти плану у формі односкладних речень. Дотримуйтесь офіційно-ділового стилю мовлення.

Наприклад

План підготовки до книжкового фестивалю

Рефлексія

• Чи легко було складати план?

• Які труднощі виникли?

• Де можна застосувати такі вміння?

Домашнє завдання

Скласти план підготовки до іншого колективного заходу (екскурсії, озеленення території, туристичного походу тощо) в офіційно-діловому стилі.