Правила організації діловодства в закладах загальної середньої освіти: нові вимоги та стандарти

Особливості сучасного діловодства в закладах загальної середньої освіти полягають, насамперед, у переведенні його на державну мову, широкому застосуванні комп'ютерних систем оброблення та друкування документів, необхідності дотримання вимог чинних державних стандартів у галузі освіти. Управлінські документи за найменуванням, формою і складом реквізитів мають відповідати новим вимогам та державним стандартам.

«Життя» будь-якого документа в закладі загальної середньої освіти підпорядковане певним правилам. Конкретний порядок документообігу, відбір форм і видів документів, необхідних для виконання управлінських та інших функцій, кожний заклад встановлює самостійно. Але при цьому він не повинен суперечити законодавчо встановленим вимогам.

Вивчаючи зміст чинних нормативних документів, інструкцій з діловодства, керівники та інші працівники закладів загальної середньої освіти часто не знають як діяти на практиці, особливо, коли діловодство у закладі доводиться організовувати з урахуванням законодавчих змін.

Тож, про всі сучасні вимоги та стандарти організації діловодства у закладах загальної середньої освіти, про всі правові та практичні аспекти складання відповідної організаційно-розпорядчої документації Ви зможете дізнатися під час проходження запропонованого навчального курсу. За результатами навчання Ви зможете закріпити і розширити відповідні знання, опанувати навички документування управлінської діяльності.

Крім того, кожний з Вас додатково отримає понад 30 додатків – зразки типових (уніфікованих) форм та особисто розроблених на основі чинного законодавства документів, необхідних для належної організації документування закладів загальної середньої освіти уже сьогодні.

Курс адресовано керівним та педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти. Навчальний курс також буде дуже корисним секретарям (секретарям-друкаркам) закладів загальної середньої освіти, особливо, якщо керівником закладу вони призначені відповідальними за організацію діловодства (ведення архіву) і контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів у закладі.

підвищити рівень професійної та нормативно-правової компетентності керівних та педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти щодо правил організації діловодства за новими вимогами та стандартами, а також надати допомогу у складанні наказів, протоколів, листів та актів за новими правилами діловодства (з наданням зразків та уніфікованих форм, а також методичних рекомендацій та пам’яток для їх складання).

1. Розвинути готовність керівних та педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти до організації роботи з документами в закладі з урахуванням нових вимог та стандартів.

2. Удосконалити нормативно-правову компетентність керівних та педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти.

3. Актуалізувати розуміння того, що відповідальність за якість підготовки й оформлення на належному рівні документів, а також за збереженість службових документів та інформації, яку вони містять, функціонування системи захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрати і несанкціонованого знищення документів, порушення правил користування документами несе керівник закладу загальної середньої освіти.

4. Розглянути загальні положення документування управлінської діяльності з урахуванням законодавчих змін.

5. Опрацювати особливі вимоги до складання організаційно-розпорядчої та інформаційно-аналітичної документації у закладах загальної середньої освіти (з наданням пам’яток для складання таких документів).

6. Визначити механізм організації документообігу та виконання документів у закладах загальної середньої освіти та розглянути особливості ведення обов’язкової ділової документації у закладах загальної середньої освіти.

7. Надати зразки типових (уніфікованих) форм та особисто розроблених на основі чинного законодавства документів, необхідних для належної організації документування закладів загальної середньої освіти.

1. Усвідомлення рівня відповідальності, що за якість підготовки й оформлення на належному рівні документів, а також за збереженість службових документів та інформації, яку вони містять, функціонування системи захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрату і несанкціоноване знищення документів, порушення правил користування документами несе керівник закладу загальної середньої освіти.

2. Знання нормативно-правового забезпечення щодо документування управлінської діяльності та організації діловодства у закладах загальної середньої освіти в цілому.

3. Розуміння примірного переліку організаційно-розпорядчої та інформаційно-аналітичної документації та критеріїв для їх ефективного групування.

4. Здатність створення деяких видів документів (наказів, протоколів, листів, актів), їх реєстрації за новими правилами діловодства, засвідчення копій та витягів службових документів.

5. Розуміння механізму організації документообігу та контролю за виконанням документів.

6. Здатність до правильного ведення обов’язкової ділової документації у закладах загальної середньої освіти з урахуванням їх особливостей та законодавчих змін.

7. Можливість практичного застосування наявних зразків документів.

Належна організація діловодства у закладах загальної середньої освіти з дотриманням єдиних організаційних та правових норм та чітке розуміння їхніми керівниками, як діяти на практиці, з урахуванням законодавчих змін.