Як правильно завершити діловодний рік та успішно розпочати новий

Теоретична та практична допомога керівникам ЗЗСО з питань організації роботи закладів в умовах автономії.

Сучасне управління закладом освіти є багатогранним, поліфункціональним і, за сучасних умов, базується переважно на нормативно-правових засадах організації роботи, де керівник повинен навчитись ефективно і своєчасно діяти в умовах постійних законодавчих змін та наданої автономії ухвалення управлінських рішень.

У вебінарі юристка Інна Маніленко ознайомить зі змінами у законодавстві, що забезпечують належну організацію роботи #ЗЗСО протягом 2021 року та на початок наступного, а також пояснить особливості їх застосування в управлінській діяльності.

Чи всі важливі норми Закону України «Про повну загальну середню освіту» враховано у вас на початок 2021/2022 н. р.?

Стаття 9. Забезпечення рівного доступу до здобуття повної загальної середньої освіти.

Незважаючи на попередній досвід у створенні інклюзивного середовища, якщо до вас звернуться батьки із заявою про можливість створення інклюзивного класу, то ви не маєте права відмовити, адже якщо вони звернуться за захистом, то керівник закладу може понести за це відповідальність.

Стаття 10. Організація освітнього процесу (освітні цикли, структура року і зміни до неї, режим роботи, розклади занять і перерв на очну та дистанційну форми організації освітнього процесу).

Усі необхідні цикли мають бути обов’язково прослідковані у ваших програмах та планах виховної роботи.

Стаття 14. 3абезпечення індивідуальної освітньої траєкторії учня.
Стаття 38. Керівник закладу загальної середньої освіти.
Стаття 42. Система забезпечення якості повної загальної середньої освіти.
Стаття 43. 3абезпечення академічної доброчесності у сфері загальної середньої освіти.
Стаття 44. Держанні стандарти.
Стаття 45. Ліцензування освітньої діяльності.
Стаття 46. Інституційний аудит (наказ МОН України від 30.04.2021 М 493).
Стаття 48. Атестація педагогічних працівників.
Стаття 49. Сертифікація педагогічних працівників.
Стаття 51. Підвищення кваліфікації педагогічних працівників.
Стаття 30. ЗУ «Про освіту». Прозорість та інформаційна відкритість закладу освіти.

Організаційно-правова діяльність закладу: завдання у 2021 році

Статут закладу.
Ліцензія на освітню діяльність.
Колективний договір.
Правила ВТР.
Положення про Загальні збори (конференцію) колективу закладу.
Положення про Загальні збори трудового колективу закладу (Рада трудового колективу).
Положення про педагогічну раду закладу.
Положення про індивідуальну форму навчання.
Положення про дистанційну форму здобуття освіти.
Порядок дотримання в закладі протиепідемічних заходів (після О6.09.2021)
Порядок визнання документів про підвищення кваліфікації. Затвердження орієнтовного плану підвищення кваліфікації на основі пропозицій педагогічних працівників.
Стратегія розвитку закладу.

Діловодство закладу освіти

Створення експертної комісії закладу.
Затвердження Інструкції з діловодства закладу (нова редакція за новим ДСТУ 4163:2020) після схвалення ЕК закладу.
Затвердження номенклатури справ закладу та введення в дію (після схвалення ЕК закладу та погодження ЕК вищого рівня).
Проведення експертизи цінності документів та передача справ до архіву.

Розпорядча документація

Накази з основної діяльності закладу.
Накази з руху учнів/вихованців.
Накази з адміністративно-господарських питань закладу.
Накази з кадрових питань закладу тимчасового строку зберігання.
Накази з кадрових питань закладу тривалого строку зберігання.

Реєстрація будь-яких наказів ведеться у межах календарного року. До кожного з цих наказів має бути журнал реєстрації. На початку нового року оформлюють новий журнал або ухвалюють рішення про продовження попереднього.

Спікерка звертає увагу, що коли ви зробите останню реєстрацію наказу у році, під ним варто здійснити засвідчувальний підпис про те, що завершився 2021-ий рік.

Кадрові питання

Чи брати від працівників заяви про дистанційну роботу?

Якщо дистанційну роботу запроваджує роботодавець під час карантину, заяви працівників не потрібні. Проте для уникнення непорозумінь з працівниками щодо невиконання ними своїх обов'язків, рекомендуємо переконатися, що працівники мають можливість працювати вдома шляхом написання відповідних заяв.

Якщо про дистанційну роботу просить працівник, без заяви не обійтися.

Трудові книжки

! Після 10.06.2021 трудові книжки працівників при прийнятті на роботу не приймаємо та не зберігаємо, а запаси до них створюються лише за бажанням працівника.

Трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021, продовжуємо вести та зберігати у закладі до звільнення працівника. Під час звільнення працівника, після 10.06.2021, видаємо копію наказу про звільнення.

Зміна назв посад та оновлення професійного стандарту. Алгоритм дій.

Створення наказу про зміну істотних умов праці.
Повідомлення працівників про зміст істотних умов праці.
Підготовка посадових інструкцій.
Підготовка штатного розпису на 2022 рік.
Заяви працівників про згоду/відмову.
Наказ про зміну назв посад та запровадження оновленого професійного стандарту в діяльності окремих категорій працівників.
Внесення відповідних записів до трудових книжок працівників та Державного реєстру.

Першочергові завдання керівника на 2022 рік

Подати на затвердження проєкт штатного розпису заклад, на 2022 рік (грудень, 2021).
Скласти й затвердити графік відпусток працівників закладу на 2022 рік (до 15 грудня).
Створити наказ про перенесення робочих днів у 2022 році.
Провести аудит журналів реєстрації за 2021 рік і закрити журнали.

Для того, щоб дізнатись більше про те, як правильно завершити діловодний рік та успішно розпочати новий, переходьте за посиланням та дивіться вебінар Інни Маніленко: