Зарахування, переведення, відрахування та облік учнів: алгоритм управлінських дій

Кожний керівник закладу освіти має усвідомлювати, що здійснення зарахування, переведення, відрахування учнів, а також забезпечення їх належного обліку – його безпосередні обов’язки та сфера особистої відповідальності.

У вебінарі юристка Інна Маніленко проаналізує законодавство України та розгляне повноваження органів управління освітою, які забезпечують здійснення зарахування, переведення, відрахування учнів, а також їх облік.

Облік дітей

Інформація про облік дітей має персональний характер, тож обов’язково для її опрацювання має бути письмова згода батьків.

Облік дітей дошкільного та шкільного віку ведеться в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці (району, міста, селища і т.д.) міськими, селищними, сільськими радами та їх виконавчими органами.

У разі зміни інформації про дитину батьки чи її законні представники зобов’язані надати документи необхідному структурному підрозділу.

Дані дитини шкільного віку видаляються з реєстру у випадку:

• досягнення повноліття;

• здобуття нею повної загальної середньої освіти;

• наявності письмово підтвердженої інформації про взяття її на облік на території іншої адміністративно-територіальної одиниці;

• її вибуття на постійне місце проживання за межі України (з припиненням здобуття загальної середньої освіти в Україні).

Інна Маніленко наголошує на тому, що залучення працівників закладів освіти до організації та ведення обліку дітей дошкільного та шкільного віку забороняється.

Порядок забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах

Юридична відповідальність наступає не лише за протиправні дії, а й за бездіяльність. Заклади освіти є одним із суб’єктів виявлення та/або організації соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах.

Діяльність цих суб’єктів проводиться з дотриманням таких принципів:

• повага до честі, гідності дитини та неупереджене ставлення до неї;

• забезпечення пріоритетності прав, інтересів та безпеки дитини;

• належна увага до складних життєвих обставин кожної дитини;

• урахування думки дитини під час вирішення питань, що її стосуються;

• забезпечення конфіденційності інформації про дитину.

Виявлення дитини, що перебуває у складних життєвих обставинах здійснюється шляхом:

• самозвернення дитини;

• звернення та надсилання повідомлень підприємств, установ, організацій, кол-центрів з питань запобігання та протидії насильству, громадських об’єднань тощо;

• отримання інформації про дитину, що перебуває у складних життєвих обставинах під час виконання службових обов’язків.

Усі такі звернення та повідомлення негайно реєструються суб’єктами у журналі обліку звернень і повідомлень стосовно дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах. За потреби дитині необхідно надати домедичну допомогу, а також повідомити органам Національної поліції та службі у справах дітей.

Працівники закладу освіти повинні бути ознайомлені з інформацією про захист дітей від усіх форм насильства. Також дуже важливо розповідати дітям про те, що вони мають право у будь-який момент звернутися до класного керівника, практичного психолога, керівника закладу, служб захисту дітей тощо.

Зарахування учнів

Зарахування до закладу освіти здійснюється відповідно до наказу його керівника, що видається на підставі заяви про зарахування до закладу одного з батьків дитини, поданої особисто, до якої додається копія свідоцтва про народження дитини або документа, що посвідчує особу здобувача освіти, оригінал або копії медичної довідки та оригінал або копія відповідного документа про освіту (за наявності).

Зарахування дітей до початку та впродовж навчального року здійснюється тільки на вільні місця.

Важливо пам’ятати про те, що діти з особливими освітніми потребами, які проживають на території обслуговування комунального закладу, мають право на першочергове зарахування до нього.

Усі необхідні документи при зарахуванні дитини до першого класу подаються до відповідного закладу одним з батьків дитини особисто до 31 травня. Впродовж 1-15 червня заяви про зарахування на вільні місця не приймаються.

Список зарахованих учнів із зазначенням їх прізвищ оприлюднюєть у закладі освіти.

Зарахування до 6-9 класів на вільні місця відбувається за результатами конкурсного відбору. Усі конкурсні випробування здійснюють тільки на безоплатній основі.

Переведення учнів

Для переведення учня з одного закладу до іншого, учень чи один з його батьків має звернутися до обраного ним закладу освіти щодо можливості зарахування з відповідним письмовим зверненням в довільній формі, у тому числі шляхом надсилання його сканованої копії електронною поштою.

Керівник упродовж п’яти робочих днів з дати надходження звернення має надати заявнику письмову відповідь про наявність чи відсутність вільних місць у певному класі та можливість чи неможливість зарахування учня.

Відрахування учнів

Із закладу освіти відраховуються учні, які:

• здобули повну загальну середню освіту та отримали відповідний документ ;

• зараховані до іншого закладу освіти для здобуття повної загальної середньої освіти;

• переводяться до іншого закладу освіти;

• вибувають на постійне місце проживання за межі України.

Для того, щоб дізнатись більше про зарахування, переведення, відрахування та облік учнів переходьте за посиланням та дивіться вебінар Інни Маніленко – https://vseosvita.ua/webinar/zarahuvanna-perevedenna-vidrahuvanna-ta-oblik-ucniv-algoritm-upravlinskih-dij-395.html

Вас також можуть зацікавити такі матеріали: Як правильно прийняти на роботу. Сумісництво та суміщення у сфері освіти