Зміна керівника ЗЗСО: як правильно підготуватися до передачі справ

Керівник ЗЗСО здійснює безпосереднє управління закладом і несе відповідальність за освітню, фінансово-господарську та іншу діяльність закладу освіти, а тому дуже важливо грамотно підійти до процедури зміни керівника. На жаль, ми не маємо чіткого регламенту, закріпленого законодавством, а тому буває важко розібратись з тим, як провести усе правильно.

Під час зміни керівника всі справи та документи закладу освіти підлягають передачі та повинні пройти попередню перевірку на предмет повноти, відповідності, достовірності. Тільки після цього проводиться їхня передача, а сам факт передачі оформляється актом приймання-передавання справ під час зміни керівника закладу освіти. Такий документ хоча, по суті, і не є обов'язковим, але має юридичне значення і може використовуватися згодом при вирішенні багатьох суперечок та розбіжностей. Тим часом, як показує судова практика, при зміні керівництва обов’язково ставиться вимога про передачу всіх документів і справ, а також печаток, штампів тощо.

Для початку спікерка пропонує розібратись з тим, які взагалі є обов’язки у керівника закладу освіти.

Керівник ЗЗСО зобов’язаний:

• виконувати акти законодавства;

• планувати та організовувати діяльність закладу;

• затверджувати правила внутрішнього розпорядку закладу;

• затверджувати посадові інструкції працівників закладу;

• організовувати освітній процес та видачу документів про освіту;

• затверджувати освітню програму закладу;

• створювати умови для реалізації прав та обов’язків усіх учасників освітнього процесу;

• затверджувати положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти в закладі, забезпечити її створення та функціонування;

• контролювати виконання педагогічними працівниками та учнями освітньої програми та ін.

Організаційно-правова документація

• Статут.

  Перш за все обов’язково у вашому закладі має бути статут. Він затверджується засновником або уповноваженим ним органом та без його рішення ніхто не має права вносити до нього якісь зміни.

Спікерка звертає увагу, що у 2021-ому році обов’язковим є приведення діючих статутів у відповідність до чинного законодавства. Обов’язковим є внесення відомостей до трудових книжок працівників про зміни назву закладу.

• Ліцензування.

  Важливим наступним кроком є ліцензування. Ліцензії підлягають переоформленню у разі зміни найменувань закладів освіти та/або їх реорганізації шляхом злиття чи приєднання.

У разі реорганізації закладів освіти шляхом злиття чи приєднання переоформлення ліцензії здійснюється на основі їхніх ліцензій.

Які документи у вас мають бути?

1. Статус закладу освіти.

2. Положення про філію опорного закладу.

3. Структурна і штатна чисельність.

4. Штатний розпис.

5. Колективний договір.

6. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

7. Інструкція з діловодства.

8. Номенклатура справ.

9. Посадові та робочі інструкції.

10. Інструктажі.

Діловодство закладу

Ваше діловодство закладу мало розпочатись по-новому вже наприкінці 2018-го року. Тепер ми маємо:

• створити експертну комісію закладу;

• затвердити Інструкції з діловодства закладу;

• затвердити номенклатури справ закладу;

• провести експертизи цінності документів та передати справи до архіву.

Інформаційно-аналітична документація закладу:

• протоколи загальних зборів трудового колективу, засідань педради та інших колегіальних органів закладу;

• акти;

• довідки службового та біографічного характеру;

• доповідні та пояснювальні записки;

• характеристики;

• подання;

• звернення громадян та працівників закладу;

• графіки відпусток;

• службові листи.

Обов'язкова ділова документація:

• класні журнали та табелі;

• особова справа;

• алфавітна книга запису учнів;

• книга наказів з основної діяльності та кадрових питань;

• книга обліку і видачі свідоцтв та додатків про базову загальну середню освіту;

• книга обліку і видачі атестатів та додатків про повну загальну середню освіту;

• книга записів наслідків внутрішнього контролю;

• журнал обліку пропущених і замінених уроків;

• журнал групи продовженого дня;

• книга протоколів засідання педради.

Ведення трудових книжок працівників

Інна Маніленко звертає увагу на ті пункти, які важливо перевірити.

1. Переведення на іншу посаду чи строкові трудові відносини.

2. Перейменування/реорганізація закладу.

3. Атестація.

4. Заохочення/нагородження.

5. Зміна біографічних даних.

6. Особові справи працівників.

Обов’язково в кожному закладі має відбутись інвентаризація активів закладу. Також варто перевірити наповнюваність сайту закладу, архів, звіт директора, охорону праці та життєдіяльності.

Завершальним у всьому цьому процесі є Акт про приймання-передавання документів і справ під час зміни керівника. Він є типовим та затверджений Міністерством юстицій.

Для того, щоб дізнатись більше про те, як підготуватись до зміни керівника ЗЗСО переходьте за посиланням та дивіться виступ Інни Маніленко — https://vseosvita.ua/webinar/zmina-kerivnika-zzso-ak-pravilno-pidgotuvatisa-do-peredaci-sprav-373.html