6 секретів тайм-менеджменту від... агентки контррозвідки?

Знання нейробіології може зробити вас продуктивнішими. Що саме потрібно знати, аби в тоні різноманітної інформації, яку ми отримуємо щодня, ваш мозок навів лад, розповідає Ларей Куай.

 Ваш мозок хоче, аби ви цінували те, що робите 

Дофамін – гормон задоволення, який може серйозно позначитися на нашій працездатності. Його генерує організм, коли ми очікуємо винагороди й мотивовані на виконання завдання. Отже, рівень дофаміну пов'язаний з нашим бажанням і готовністю працювати.

Команда вчених з Університету Вандербільта за допомогою технології картування проаналізувала мозкову активність двох груп людей: «кар'єристів», готових старанно працювати для отримання своєї нагороди, і «нероб», які не були настільки зацікавлені в роботі.

Вчені виявили, що у «кар'єристів» був вищий рівень дофаміну в області мозку, що відповідає за заохочення і мотивацію. У «нероб» він більше утворювався в зоні, підконтрольній емоціям та ризику.

Як це використовувати. Йдеться не про звичайне зростання рівня дофаміну. Важливо підвищити його в певних, потрібних областях мозку. Щоб пережити важкий день, вам слід знайти мотивацію і бажання працювати. Але не забувайте і про силу волі, тому що саме в ній полягає здатність доводити справу до кінця.

Ніщо не змусить вас стати «кар'єристом», якщо насправді ви не чекаєте винагороди від роботи. Якщо зарплата – єдине, що мотивує вас піднятися з ліжка, не чекайте, що і ваш мозок буде в захваті від цього. Якщо ви пов'яжете свою діяльність з чимось, що має для вас цінність і важливість, дофамін почне вироблятися в потрібних областях мозку автоматично.

 Ваш мозок хоче, щоб ви починали день з важчої роботи 

У щорічному опитуванні Американська психологічна асоціація попросила учасників оцінити їх здатність змінювати власний спосіб життя в кращу сторону. Респонденти зазначали, що головною причиною, через яку вони не можуть здійснити змін, є брак сили волі.

Багато людей вірять, що їхнє життя покращиться, якщо вони зможуть удосконалити силу волі – навчаться контролювати своє харчування, почнуть відкладати на пенсійний рахунок і досягатимуть важливих цілей.

Сила волі – досліджувана давно галузь. Одним з перших серед вчених, які працювали в цій області став Рой Баумейстер (Roy F. Baumeister). Він виявив, що сила волі насправді діє як м'яз: її можна зміцнити працюючи над собою, а можна травмувати надмірним навантаженням. Вона координується мозком і підживлюється глюкозою, тому запаси останньої необхідно поповнювати.

Як це використовувати. Сила волі та самоконтроль наближаються до свого піку рано вранці. Тож це найкращий час, аби взятися за найважчі справи. Коли складаєте список завдань, найскладніші й найвідповідальніші з них плануйте вирішити першими.

 Ваш мозок хоче, щоб ви користувалися списками 

Мозок справді обожнює списки. Фактично, це найефективніший для нього спосіб сприймати й систематизувати інформацію. Саме список справ – ключ до організованішого та продуктивнішого мислення.

Нейронаука це підтверджує, адже робоча пам'ять мозку зберігає інформацію на короткостроковій основі. Як пише доктор Даніель Левітін (Daniel Levitin), більшість людей можуть пам'ятати лише про чотири факти одночасно. Коли ми намагаємося змусити наш мозок запам'ятати більше, його продуктивність знижується.

Як це використовувати. Формуйте власні списки справ. Вони звільняють розумові ресурси для інших важливіших завдань, якими ви займаєтеся впродовж дня.

У мозку є своєрідний фільтр уваги, за допомогою якого він розуміє, яка інформація має більше вагу. Це значить, що невідкладні справи для нього завжди будуть виходити на перший план.

До того ж, мозок не забуває і про менш важливі завдання і може навіть раптово нагадати про них о 3 годині ранку. А якщо у вас є список справ, він може спокійно відпочити, оскільки знає, що у вас і так все під контролем.

 Ваш мозок хоче, щоб ви виділяли головне 

Вчені стверджують, що наш мозок сприймає інформацію просторово. Тому нам простіше запам'ятовувати інформацію, записану в маркованих або позначених цифрами списках набагато простіше, аніж суцільний абзац інформації. Оформлення полегшує і розуміння написаного, і подальше його відтворення.

Як це використовувати. Записуйте лише найважливіше та лаконічно, незалежно від того це перелік покупок, список справ або корпоративна презентація. Адже резюмуючи власні думку, ви формуєте їх в єдину містку тезу.

Ваш мозок хоче, аби ви все конспектували

Дослідження встановили, що люди краще запам'ятовують лекції, коли записують їх від руки, а не набирають на клавіатурі. Це підтверджує, що звичайні папір і ручка – найкращі інструменти для навчання.

Неважливо, хто ви – звичайний студент чи зайнятий серйозними справами керівник. Коли ви щось занотовуєте, то змушуєте мозок сконцентруватися на цій інформації. Те, що ви обрали саме ці факти для записування, сигналізує мозку, про те, що це дійсно важливі відомості, а підсумком стає довгострокове запам'ятовування.

Як це використовувати. Сформулюйте на папері список головних завдань на день і тримайте його при собі. Використовуйте олівець, щоб можна було стерти записи або змінити їх порядок, залежно від ситуації. Знову ж таки, цей перелік звільняє ваш мозок від зайвого навантаження, щоб він міг думати про інші важливі справи.

 Ваш мозок хоче, щоб ви рухалися 

Дослідження нейрогенезу – здатності певних областей мозку виробляти нові нервові клітини – показують, що ми можемо стимулювати цей процес за допомогою фізичних вправ.

Наш мозок має дивну здатність самостійно перебудовуватися і створювати нові нейронні зв'язки. Його область, пов'язана з навчанням і пам'яттю, називається гіпокампом. Дослідження показують, що вправи на витривалість викликають зростання кількості нових нейронів у гіпокампі. Це відбувається завдяки гормону іризину, який виробляється під час занять спортом.

Як це використовувати. Займайтеся фізичними вправами. Ваше найважливіше завдання – прискорити серцевий ритм. Навіть 20-30-хвилинна прогулянка може стимулювати зростання нових нервових клітин.

Нагадаємо, «Всеосвіта» спеціально для вас створила авторський вебінар «Тайм-менеджмент в управлінні освітнім процесом». Авторський погляд щодо застосування технологій тайм-менеджменту як напряму самоменеджменту на основі системного підходу до діяльності керівника навчального закладу. Розбудова інформаціного простору ЗЗСО сервісами Google.