Геть паперову тяганину! МОН зменшило список обов’язкової документації

Тепер, згідно з рекомендованим переліком документації, наданим Міністерством освіти і науки України, на основі типової інструкції усіх школи, ліцеї та гімназії напишуть свої регламенти, з урахуванням власних побажань. Такий підхід допоможе закладам освіти організувати діловодство, зважаючи на особливості навчальної установи. Також власний регламент документообігу зменшить «паперове навантаження» та убезпечить від надмірних вимог органів управління освітою.

Переліку обов’язкової ділової документації вже більше немає, оскільки за новими правилами його визначатиме педагогічна рада кожного закладу. Замість цього, представники Міністерства освіти і науки надали рекомендації щодо списку документації, у якому на 22% менше документів, ніж у попередньому обов’язковому.

Нова Інструкція з діловодства для закладів загальної середньої освіти набула чинності сьогодні, 5 жовтня 2018 року, до Дня працівника освіти.

Ми працювали над цим документом декілька років. Були залучені експерти, працівники МОН та громадські організації. Окремо проводилося опитування вчителів, щоб визначити, від яких саме вимог вони страждають найбільше. На жаль, у процесі погодження документів, зокрема з Державною архівною службою, нам довелося скоротити перелік новацій, але навіть так вийшов документ, що упорядковує систему документообігу та зменшує бюрократичне навантаження на адміністрацію школи та кожного вчителя, – розповіла Міністерка освіти і науки України Лілія Гриневич.

Необов’язковими стають плани роботи класних керівників, вихователів, бібліотекарів, методичних об'єднань, гуртків, спортивних секцій, поурочні плани, що складались на основі календарно-тематичних. Відтепер ці документи можуть створюватись лише за рішенням педагогічної ради закладу освіти та мати довільну форму й структуру, що полегшить щоденну роботу вчителя.

Лист-роз’яснення МОН з приблизним переліком документів

Календарно-тематичні плани також будуть у довільній формі. Головною вимогою до такого роду документів залишається відповідність навчальній програмі. В усьому іншому - передбачається автономія та академічна свобода кожного вчителя.

Заразом, неактуальні положення (щодо створення документів за допомогою табуляторів, фіксації створених документів на магнітних носіях і т. ін.) вилучено.

Накази з адміністративно-господарських питань та накази з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання відтепер зберігатимуться лише 5 років. Така норма допоможе оптимізувати процес утилізації документації недовгострокового зберігання, адже окремі документи повинні архівуватись постійно або на 75 років.

Посилання на МОН: https://mon.gov.ua