Як ми підключили школу до Мрії і я перевела навчальний процес в екосистему
Я викладаю хімію та біологію з 2012 року. За цей час працювала з паперовими журналами, а потім із паперовими та електронними одночасно. У 2024 році наша школа приєдналася до бета-тесту Мрії, і з того часу ми ведемо навчальний процес в цифровій екосистемі.
Моя школа знаходилася в Гуляйполі, але після руйнування будівлі через близькість бойових дій ми змушені були перейти на дистанційне навчання. Це створює свої труднощі: учні навчаються з різних куточків України та за кордоном, зв’язок буває нестабільним, а робочі процеси складніше організувати. Саме тому для нас було важливо знайти зручний цифровий інструмент, який би допомагав систематизувати навчання.
Мрія – це державна освітня екосистема, яка об’єднує вебпортал і мобільний застосунок. Адміністрація школи керує навчальним процесом через вебпортал, я, як вчителька, використовую і вебпортал, і застосунок, а мої учні, учениці та їхні батьки – тільки мобільний застосунок. У Мрії можна складати розклад, розподіляти навантаження, вести журнал оцінок і відвідуваності, виставляти домашні завдання, спілкуватися у вбудованих чатах, дивитися відео для професійного розвитку тощо.
Перші кроки: підключення школи до Мрії
Наша школа стала однією з 40 закладів, які першими почали використовувати Мрію в навчальному процесі. Це був етап бета-тесту, і ми допомагали вдосконалювати продукт, передаючи команді реальний досвід використання. Ми вже мали досвід роботи з іншими електронними журналами, тому було цікаво порівняти функціонал нового інструменту з тим, що ми використовували раніше. Адміністрація школи швидко організувала перехід, а команда впровадження Мрії супроводжувала нас на всіх етапах.
Першими навчання проходили керівники закладу, які потім допомагали вчителям адаптуватися. Перед початком роботи важливо було налаштувати систему: завести вчителів, учнів та батьків у реєстр. Оскільки Мрія інтегрована з державними реєстрами, процес реєстрації був ретельним, і на початку у частини вчителів виникали труднощі, наприклад, якщо в Дії не було паспорта або якщо дані не підтягувалися одразу. Ці питання оперативно вирішила команда підтримки Мрії.
Освоєння платформи: що допомогло адаптуватися?
Після налаштування доступу ми почали знайомитись з функціоналом. Для нас провели серію зустрічей – це були інтерактивні заняття, під час яких ми тестували все разом. Нам пояснювали, як працювати з розкладом, журналом, домашніми завданнями тощо, а потім я та всі мої колеги по черзі показували свій екран, щоб зробити певну дію у системі та пересвідчитися, що все виходить. Попри те, що Мрія має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, я рада, що ми опанували базові можливості разом і вчителі не залишилися з новим інструментом наодинці. Згодом протягом перших тижнів навчання ми регулярно зустрічалися з командою впровадження Мрії, щоб мати змогу поставити всі питання.
У екосистеми має бути адміністратор, і в нашій школі цю роль взяли заступниці директорки. Вони відповідали за те, щоб ми всі потрапили в систему, за створення розкладу та розподіл навантаження між учителями. У Мрії багато процесів синхронізується автоматично, що значно полегшує роботу адміністрації, особливо порівняно з іншими системами, де всі дані потрібно було вводити вручну. Водночас на початкових етапах все ж потрібен був контроль, щоб переконатися, що все відображається коректно.
Що спростила Мрія у моїй роботі?
Я працюю у двох школах, і це дозволяє мені порівнювати різні системи. Там, де використовується Мрія, я викладаю у дванадцяти класах, а в іншій школі, де інша електронна система, — лише у шести. І при цьому з роботою я швидше справляюся саме в Мрії, попри те, що класів там вдвічі більше.
Що саме економить мені час?
Заповнення журналів – всі оцінки можна виставляти прямо під час уроку з телефона. Після уроків не доводиться витрачати години на заповнення документації. Також є можливість можливість ставити оцінки "олівцем" і крапочки як у паперових записах.
У Мрії можна заздалегідь позначати, які оцінки враховуватимуться в тематичній. Це значно спрощує оцінювання та допомагає уникнути помилок, особливо коли я працюю з великою кількістю класів.
У журналі є функції, які дозволяють виставляти кілька оцінок за один урок, що особливо важливо для предметів, де є як практичні, так і теоретичні завдання. Також зручно працювати за стандартами НУШ, зокрема прикріплювати результати навчання.
Домашні завдання можна планувати наперед. Я почала додавати завдання щопонеділка одразу на весь тиждень. Також у Мрії можна швидко задати індивідуальні завдання, і цього не бачитиме решта класу – використовую це у своєму інклюзивному підході.
Коментарі до оцінок – тепер можна пояснювати, за що саме виставлено бал, і це спрощує та пришвидшує спілкування з дітьми.
Вбудовані чати для спілкування з класами та окремими дітьми дуже економлять час та допомагають розмежувати роботу і персональне життя.
Для мене також дуже важливою стала стабільність роботи Мрії. В інших системах я стикалася з тим, що під час великого навантаження у кінці семестру вони просто зависали. Іноді, коли потрібно було виставляти підсумкові оцінки й інша система перестала працювати, мені доводилося прокидатися вночі, щоб внести дані, коли навантаження на сервер було меншим. В Мрії цього не сталося навіть в останніх числах грудня – вона працювала стабільно, і я змогла спокійно закрити семестр без стресу.
Ще одна проблема в інших системах, яка змушувала нас дублювати записи на папері – зникнення оцінок. Одного разу всі дані в електронному журналі просто пропали, а відновити вручну оцінки за пів року практично неможливо. У Мрії такого не було жодного разу. Вона працює надійно, і я вже замислююся над тим, щоб відмовитися від паперових дублювань повністю.
Що можна вдосконалити
Під час бета-тестування у нас виникали різні зауваження або побажання, і ми одразу передавали їх команді Мрії. Згодом розробники дійсно оновлювали функціонал. Наприклад, спочатку у журналі оцінки відображалися лише за кілька днів, і щоб переглянути результати класу за довший період, доводилося багато прокручувати сторінку. Ми звернули на це увагу, і його зменшили. Я зрозуміла, що нас чують, продукт роблять саме під наші потреби, а наша участь у бета-тесті потрібна, щоб продукт відповідав реальним задачам українських вчителів.
В нашій школі адміністрація встановила у налаштуваннях, що відредагувати оцінки у мобільному застосунку можна лише протягом тижня. На вебпорталі я можу повернутися навіть до оцінок, виставлених у вересні, та скоригувати їх, якщо це необхідно. Але у мобільному застосунку є обмеження у часі – це не критично, але було б зручніше, якби його не було.
Я б виділила кілька речей, які можна вдосконалити у Мрії в майбутньому:
Масштаб у журналі, на мою думку, можна було б зробити ще компактнішим: буде зручніше, якщо ми бачитимемо більше оцінок на екрані або зможемо налаштовувати відображення ширшого періоду.
Ще одним покращенням могла б стати автоматична генерація звітів про якість навчання. Двічі на рік я та мої колеги збираємо дані про розподіл оцінок за рівнями (початковий, середній, достатній, високий). У нас їх використовують всередині школи для моніторингу навчального процесу, також іноді такі звіти можуть запитувати органи управління освітою. Якщо в Мрії з’явиться можливість автоматично формувати такі звіти, це могло б зекономити мій час.
Чи варто вашій школі переходити на Мрію
Зміни завжди потребують часу та адаптації, але якщо є підтримка і можливість покроково знайомитися з платформою, то цей процес проходить значно легше. Я бачу, як Мрія робить мою роботу простішою, зручнішою і менш бюрократичною. Тому якщо ваша школа ще не підключена, варто подати заявку – спрощення процесів справді того варте. Заявки зараз приймають на сайті https://mriia.gov.ua/app.