Кожній людині хочеться робити менше, а встигати більше.
Прагнучи насиченого та успішного життя, ми вчимося раціонально розпоряджатися кожною хвилиною. І ось декілька порад з книги Ґері Келлера та Джея Папасана «Одна справа».
Не буває справ, важливих однаково. Згадайте про принцип Парето: 80% зусиль дає 20% результатів, і навпаки. Тож визначте, що, на вашу думку, входить до тих 20 або 30 відсотків, на яких тримається все, і зробіть їх пріоритетними.
Мультизадачність не дорівнює ефективності. Коли ви намагаєтеся одночасно робити надто багато справ, ви зрештою можете не зробити нічого добре. Визначте для себе, що просто зараз має найбільше значення, і приділіть цій справі всю свою увагу.
Баланс в житті – невтомне перемикання між головним. Розділіть професійне та особисте життя, ніби між чашами вагів, і всередині кожної виділіть «найважливіше» та «все інше». Перемикайтесь між правильними, на вашу думку, речами, а решта підтягнеться, коли залишиться час.
Мета й пріоритет – секрети продуктивності. Продуктивність означає не обсяги виконаної роботи, а те, наскільки ефективними були зусилля. Це лише верхівка айсберга, в основі якого – ваша мета, яка придає значущість кожному дню. На цій основі стоїть вміння жити за пріоритетами: яку «одну справу» ви можете зробити для своєї мети загалом, за п’ять років, за рік, місяць, тиждень, сьогодні та просто зараз?
Спочатку відпочинок, потім – справи. Розбийте свій графік на блоки в такому порядку: час на себе, час на «одну справу», час на планування. Розпочніть з часу на себе, адже від того, наскільки добре ви себе почуватимете, залежатиме й все інше. Далі – час, необхідний для якісного виконання вашої головної справи на день. Не відступайте й не відволікайтеся, поки не реалізуєте всього, що хотіли сьогодні. А вже коли залишиться вільна година, беріться за решту справ. І не забувайте переглядати свій план.