Створюємо презентації в Power Point

ПРИЗНАЧЕННЯ, МОЖЛИВОСТІ Й ОСОБЛИВОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Презентація – це сукупність картинок-слайдів на певну тему, яка зберігається у файлі спеціального формату. Кожен слайд може містити довільну текстову, графічну, відеоінформацію, анімацію, стереозвук (як синтезований, так і записаний з мікрофона).

Планування презентацій

Основа будь-якої правильно спланованої презентації – це логічний аналіз послідовності відображення матеріалу, можливих питань і добре продумані репліки для коментарю презентації. Успішність презентації залежить від того, наскільки ретельно перед її створенням було продумано та враховано такі фактори:

Мета. Наскільки точно визначено суть того, про що ви хочете розповісти, і організовано факти, що використовуються для аргументації.

Аудиторія. Чи враховано особливості аудиторії (як слухачі сприймають вашу інформацію).

Зміст. Наскільки продумано схему (сценарій) презентації: текст, зображення, звуки та інші елементи, що супроводжують інформацію.

Перед створенням презентації необхідно:

• Визначити тему та призначення презентації, спосіб демонстрації.

• Створити схему (сценарій) презентації.

• Продумати зміст усіх слайдів, їх стиль та оформлення.

Демонстрація презентацій

Презентації можуть демонструватися по-різному:

• на кожному комп’ютері в комп’ютерному класі;

• на кіноекрані за допомогою мультимедійного проєктора;

• на телеекрані великого формату.

За структурою презентації поділяють на лінійні та розгалужені.

Презентації лінійної структури створюються для послідовного викладання матеріалу з використанням мультимедійних засобів.

У презентаціях, що мають розгалужену структуру, використовуються гіпертекстові посилання.

Під час створення презентацій бажано врахувати вимоги до змісту презентації.

ВИМОГИ ЩОДО СТРУКТУРИ, ЗМІСТУ Й ОФОРМЛЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

Вимоги щодо структури та змісту навчального матеріалу:

1. Кожен слайд має відображати одну думку.

2. Викладайте матеріал стисло, з максимальною інформативністю тексту.

3. Слідкуйте за відсутністю нагромадження текстової та графічної інформації.

4. Ретельно структуруйте інформацію:

• використовуйте короткі та змістовні заголовки, які мають привертати увагу аудиторії та узагальнювати основні засади слайда;

• у заголовках мають бути і великі, і малі літери;

• важливу інформацію (висновки, визначення, правила тощо) розміщувати в лівому верхньому кутку слайда;

• другорядну інформацію бажано розміщувати внизу слайда;

• головну ідею треба викласти в першому рядку абзацу;

• кожному положенню (ідеї) треба відвести окремий абзац;

• текст має складатися з коротких слів та простих речень;

• рядок має містити 6 – 8 слів; всього на слайді має бути 6 – 8 рядків;

• загальна кількість слів не повинна перевищувати 50;

• використовуйте слова і скорочення, що уже знайомі аудиторії;

• дієслова мають бути в одній часовій формі;

• всю текстову інформацію потрібно ретельно перевірити на відсутність орфографічних, граматичних і стилістичних помилок.

1. Щоб подати матеріал компактно і наочно використовуйте:

• марковані та нумеровані списки;

• табличні форми подання інформації (діаграми, схеми) для ілюстрації важливих фактів;

• емоційний фон (художня проза запам'ятовується краще, ніж спеціальні тексти, а вірші — краще, ніж проза);

• графічні об’єкти, що органічно доповнюють текст.

1. Необхідно ретельно продумати інструкції до виконання завдань, їх чіткість, лаконічність, однозначність.

2. Кількість блоків інформації під час відображення статистичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох.

3. Підписи до ілюстрації розміщуються під нею, а не над нею.

4. Пояснення треба розміщувати якнайближче до ілюстрацій, із якими вони мають з'являтися на екрані одночасно.

Вимоги щодо оформлення презентації з урахуванням фізіологічних особливостей сприйняття кольорів і форм

1. Слайди мають бути не надто яскравими — зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі інформації.

2. Усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.

3. Кольорова схема має бути однаковою для всіх слайдів. Пам’ятайте про особливості сприйняття кольорів:

• стимулюючі (теплі) кольори сприяють збудженню й діють як подразники (за спаданням інтенсивності впливу: червоний, оранжевий, жовтий).

• дезінтегруючі (холодні) кольори заспокоюють, викликають сонливий стан (у тому самому порядку: фіолетовий, синій, блакитний, синьо-зелений, зелений).

• нейтральні кольори: світло-рожевий, жовто-зелений, коричневий.

1. Поєднання двох кольорів — кольору знака й кольору фону — суттєво впливає на зоровий комфорт, причому деякі пари кольорів не тільки стомлюють зір, а й можуть спричинити стрес (наприклад: зелені символи на червоному фоні).

2. Найкраще поєднання кольорів шрифту та фону: білий на темно-синьому, чорний на білому, жовтий на синьому.

3. Будь-який малюнок фону підвищує стомлюваність очей і знижує ефективність сприйняття інформації.

4. Чіткі, яскраві малюнки, які швидко змінюються, миготять, легко «вхоплює» підсвідомість, і вони краще запам'ятовуються.

5. Ефекти анімації мають бути однаковими для відповідних груп об’єктів (заголовки, основний текст, малюнки, керуючі кнопки тощо) впродовж всієї презентації.

6. Ефект анімації має бути доречним. Варто застосовувати до одного об’єкту не більше двох ефектів.

7. Будь-який другорядний об'єкт, що рухається (анімований), знижує якість сприйняття матеріалу, відвертає увагу, порушує її динаміку.

8. Продуктивність навчання збільшується, якщо одночасно задіяні зоровий і слуховий канали сприйняття інформації (принцип модальності). Тому рекомендується там, де це можливо, використовувати для тексту й графічних зображень звуковий супровід. Дослідження свідчать, що ефективність слухового сприйняття інформації становить 15 %, зорового – 25 %, а їх одночасне залучення до процесу навчання підвищує ефективність сприйняття до 65 %.

9. Показ слайдів із фоновим супроводженням нерелевантних звуків (пісень, мелодій) викликає швидку втомлюваність, сприяє розсіюванню уваги і знижує продуктивність навчання.

Правила використання та принципи відбору шрифтів

1. Кожен шрифт (гарнітура + написання) має одне змістове навантаження. Для сталої гарнітури традиційними є такі:

• напівжирний шрифт – назви структур документа;

• курсив –логічний наголос, зокрема, на формулюванні основних положень, означень тощо;

• «прямий» звичайний – основний масив інформації.

1. Тексти презентацій, які використовують у психологічно напруженій нестандартній ситуації, треба подати гарнітурою зі спрощеним алгоритмом розпізнавання (н-д, Аrial). Це доцільно під час роботи з інструкціями з правил безпеки, нормативними актами, угодами з правовими чи майновими наслідками, умовами олімпіадних завдань тощо.

2. Уникайте використання більше трьох різних шрифтів на одному слайді. Інакше читач передчасно втомиться.

3. Якщо часто змінювати шрифт, повідомлення може виявитися неузгодженим. У презентації рекомендується використовувати не більше 3-4 різних шрифтів.

4. Математичні формули подаються гарнітурою, близькою до Times New Roman, причому всі змінні – курсивом, а решта – дужки, знаки математичних дій, назви функцій – звичайним «прямим» шрифтом.

5. Обраний шрифт визначає вплив повідомлення на слухачів. Для консервативної аудиторії та серйозних повідомлень обирайте класичний шрифт (Times New Roman); для радісних – «веселий» (Comic SansMS).

6. Шрифти з зарубками (Times New Roman, Bookman) легко читаються, тому їх використовують для друку великих обсягів тексту. Шрифти без зарубок (Arial, Verdana) простіші, тому вони краще виглядають у заголовках та колонтитулах.

Поради професіоналів!

1. При створенні презентацій однією з найпоширеніших помилок є бажання помістити в презентацію велику кількість інформації, графічних зображень та анімаційних ефектів, які лише відвертають увагу слухачів від змісту презентації.

2. Доцільно попросити кількох незалежних критиків переглянути готову презентацію і на основі їх зауважень зробити правильні висновки та виправити недоліки й помилки.

3. Людина спроможна одночасно запам'ятовувати не більше трьох фактів, висновків, визначень.

4. Погано розроблена і виконана презентація залишить аудиторію холодною, незважаючи на багато чисельні яскраві ілюстрації, відеокліпи та гіперпосилання. З іншого боку, добре продумана, і водночас проста презентація не залишить байдужим самого втомленого глядача.

ВИДИ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Інтерактивна презентація – це діалог користувача з комп'ютером. Користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і здійснює вибір на екрані потрібного об'єкта за допомогою миші або натисненням на клавіші. Інтерактивна презентація дає змогу здійснювати пошук потрібної інформації, заглиблюючись в неї настільки, наскільки це було передбачено розробником презентації.

Презентація із сценарієм – це традиційна презентація із слайдами, доповнена засобами показу кольорової графіки й анімації з виведенням ві-деоматеріалу на великий екран або монітор. У ній забезпечується можливість під час показу вносити зміни у процес демонстрації.

Використання анімаційного тексту в поєднанні з анімаційними діаграмами, графіками та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основних положеннях і сприяє кращому запам'ятовуванню інформації. Озвучує матеріал, як правило, сам ведучий.

Автоматична презентація – це закінчений інформаційний продукт. Його можна перенести на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розіслати потенційним споживачам, щоб дістати уявлення про їхню зацікавленість.

Відповідно до сфери застосування розрізняють торгові, маркетингові, навчальні та корпоративні типи презентацій.

ТИПИ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Навчальні презентації призначені для допомоги викладачу забезпечити зручне і наочне подання навчального матеріалу.

Навчальні презентації поділяються на такі види: презентації-семінари; презентації для самоосвіти; презентації-порадники; презентації для клієнтів корпорацій.

Маркетингові презентації використовують при підготовці умов для майбутніх торгових презентацій, їх застосовують для широкої аудиторії (на виставках-ярмарках або в офісі покупця), для навчання агентів з продажу. Прикладом маркетингової презентації є рекламні ролики на телебаченні.

Корпоративні презентації призначені для доведення інформації до акціонерів корпорації. Корпоративні об'єднання використовують також глобальну мережу Internet. Гіпертекстові документи (щорічні звіти, проспекти тощо) містять текстові посилання на інші документи, розміщені на WWW-серверах у всьому світі. Для звернення до гіпертекстового документа досить клацнути мишею на підкресленому фрагменті тексту.

Торгові презентації використовуються торговими агентами під час укладання угоди. Вони дають змогу за короткий термін подати всю інформацію про товар, значно заощадивши час.

ПЛАНУВАННЯ ЗМІСТУ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

Загальна мета

Назва презентації

Тип та вид презентації

Навчальні предмети (або галузі), з якими пов’язана презентація

Аудиторія

Ресурси, які використовуватимуться при створенні презентації

Створення сценарію мультимедійної презентації