Інформатика ІІ група 01.04

Тема. Стиль ділового листування

Прочитайте значення деяких термінів

Перевірка творчої роботи.

Діловий стиль – авторитетний стиль

Ділова пропозиція – вагома, розумна, важлива, бізнес – проект, угода, запрошення

Діловий вигляд – професійний, офіційний, суворий, стриманий, імідж

Ділові відносини – практичні, серйозні, процесуальні, фахові. корпоративні

Ділові кола – активні, фахові, об’єднання людей, керівний склад, ділове середовище

Ділова бесіда – організована, з визначених питань, нарада, семінар, переговори

Діловий лист – спеціальний, лист-пропозиція, нота, вірча грамота, комюніке

Ділова зустріч – вирішальна, загострена, партнерська, прес-конференція, бріфінг, збори акціонерів, симпозіум

Ділові папери – важливі, офіційні документи, договори

Ділова людина – зайнята, офісна, освічена, бізнесмен, політик, банкір, директор, професіонал

Законспектуйте у зошит слідуючий матеріал:

Вимоги до тексту документа

Текст є головним елементом документа, що містить сукупність речень, послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами певної мовної системи. Текст є засобом відтворення зв’язного мовлення, тобто висловлювання, пов’язаного однією темою, основною думкою та структурою. При створенні тексту документу повинні виконуватися певні вимоги, найголовніші з яких – достовірність та об’єктивність змісту, нейтральність тону, максимальна стислість, повнота інформації.

• Достовірним текст документа є тоді, коли викладені в ньому факти відображають справжній стан речей.

• Точним текст документа є тоді, коли в ньому не допускається подвійне тлумачення слів та висловів.

• Доречним є текст, у якому мовні засоби відповідають меті, темі, логічному змістові, ситуації мовлення.

• Повним називається такий текст документа, зміст якого вичерпує всі обставини справи.

• Стислим с текст, у якому відсутні зайві слова та смислові повтори, надмірно довгі міркування не по суті справи.

• Переконливим є такий текст, який веде до прийняття адресатом пропозиції або до виконання прохань, викладених у документі.

  Правила набору текстів.

  Щоб правильно оформляти документи, важливо врахувати численні типографські традиції, які утворилися задовго до появи комп’ютерів. Однією з технічних помилок в документах є неправильне використання пробілів. Пробіл слід робити :

  1. після, а не до коми, крапки, крапки з комою, двокрапки, тире, знака оклику, знака питання, три крапки, а також дужки, яка закриває, і «лапок» , що закривають;

  2. до, а не після дужки, яка відкриває, «лапок», що відкривають, і крапок на початку речення;

  3. до і після довгого тире.

  Не ставиться пробіл між дужкою чи «лапками» та будь - яким іншим розділовим знаком, крім довгого тире.

  Нерозривний пробіл (Ctrl + Shift+ пробіл) ставиться :

  1. між ініціалами та прізвищем;

  2. після географічних скорочень( м. Київ);

  3. між знаками (№) і параграфа та числами, які до них належать;

  4. всередині такого скорочення , як і т.д.;

  5. між внутрішньотекстовими пунктами й інформацією, яка йди після них (приклад, 1) підручник із морфології ; а) між підметом і присудком);

  6. між числами і одиницями виміру, які до них належать ( наприклад 20 кг), а також це стосується і дат ( наприклад, ХХ ст.., 2002р. );

  7. перед довгим тире в середині речення ( цей розділовий знак відділяється пробілами з обох боків – нерозривним ліворуч і звичайним праворуч);

  8. між класами багатозначних чисел, починаючи з п’ятизначних ;

  9. після однобуквених прийменників та сполучників, особливо на початку речення чи в заголовку.