Тема уроку: Створення звітів за однією та кількома таблицями.

Групування даних у звітах.

Ціль уроку: ознайомити учнів  з поняттям звіт, навчити учнів

створювати звіт на основі однієї та кількох таблиць, а також групувати

дані у звітах.

Хід уроку

1. Організаційний етап

2. Актуалізація опорних знань

3. Вивчення нового матеріалу

Створення звіту

Для представлення даних бази в звичайному вигляді потрібно створити звіт. Для цього в Access передбачено декілька засобів. Ми розглянемо майстер звітів, конструктор і майстер діаграм.

Найпростіше скласти звіт за допомогою майстра звітів. Складемо звіт про клієнтів фірми «Подорож» і надрукуємо його.

• Відкрийте базу даних натисканням клавіші. Перейдіть на вкладку Отчеты .

• Клацніть по кнопці Создать й у діалозі Новый отчет оберіть позицію Мастер отчетов. У розкривному списку вкажіть таблицю «Клієнти», на основі якої буде створюватися звіт. Клацніть по кнопці ОК.

• У діалозі Создание отчетов перемістіть усі поля зі списку Доступньїе поля до списку Вьібранньїе поля, після чого натисніть кнопку Далее.

• Наступний діалог призна­чений для задання рівнів групування для полів звіту. Можете прийняти установки за умовчанням. Натисніть кнопку Далее.

• Дотримуйтесь вказівок майстра, задаючи в на­ ступних діалогах порядок сортування полів, вид макета, стиль оформлення звіту, а також ім'я звіту. На завершення клацніть по кнопці Готово.

• Ви отримаєте звіт, виведений у вікно перегляду

4. Рефлекцсія

5. Релаксація

   Питання для самоконтролю

   Які бази даних називають реляційними?. Опишіть основні елементи вікна Access 7.0. Як створити базу даних за допомогою майстра Які елементи керування використовують в Access? Як створити зв’язки між таблицями? Для чого використовують фільтри? Як застосувати фільтр? Що називають запитом? Як відкрити запит в режимі конструктора? Розкрити основні принципи створення запитів. Як проводити розрахунки в запитах? Як імпортувати дані із зовнішніх таблиць? Розкрити основні принципи створення звітів

6. Домашнє завдання