Тему уроку: Господарські операції І, ІІ, ІІІ, ІV типів.
Структура та зміст статті активу та пасиву балансу.
Бухгалтерський баланс змінюється під впливом господарських операцій.
Є чотири типи господарських операцій, які призводять до змін, або тільки у структурі господарських засобів, або тільки у структурі джерел їх утворення, або в структурі господарських засобів та джерел їх утворення одночасно.
Продемонструємо ці зміни на прикладі діяльності ПП «Ірина»
І-й тип операцій (+А –А) активний– це операції, під впливом яких відбуваються зміни тільки в активі балансу, при цьому одна стаття активу збільшується, друга зменшується на одну і ту ж суму, підсумкова сума балансу не зміниться. Рівність між активом та пасивом балансу зберігається.
Наприклад: В касу підприємства з поточного рахунку отримано 5050 грн. для виплати заробітної плати. У даній господарській операції беруть участь дві статті активу балансу: каса та поточний рахунок у банку. На поточному рахунку зменшиться сума на 5050, а в касі – збільшиться на 5050. Рівність балансу не порушилась.
ІІ-й тип операцій (+П –П) пасивний - це операції, під впливом яких відбуваються зміни тільки в пасиві балансу, при цьому одна стаття пасиву збільшується, друга зменшується на одну і ту ж суму, підсумкова сума балансу не зміниться. Рівність між активом та пасивом балансу зберігається.
Наприклад: Розрахувалися з постачальниками за рахунок кредиту банку в сумі 7000. У даній господарській операції беруть участь дві статті пасиву балансу: розрахунки з постачальниками та кредит банку. Сума кредиту банку збільшиться на 7000, а зобов’язання по розрахунках із постачальниками зменшиться на 7000. Рівність балансу не порушилась.
ІІІ-й тип операцій (+А +П) активно-пасивний в сторону збільшення – це операції, під впливом яких відбуваються зміни і в активі, і в пасиві балансу в сторону збільшення. Підсумкова сума балансу збільшиться і в активі, і в пасиві, але рівність між активом і пасивом балансу зберігається.
Наприклад: Оприбутковано на склад матеріали на суму 12000 від постачальників, розрахунки за які не проведено. Беруть участь 2 статті балансу: матеріали (актив) та розрахунки з постачальниками (пасив). В результаті операції збільшується сума матеріалів на складі на 12000 та зростає зобов’язання перед постачальниками ще на 12000. Сума кінцевого балансу збільшиться на 12000 і в активі, і в пасиві.
ІV-й тип операцій (–А –П) активно – пасивний в сторону зменшення – це операції, під впливом яких відбуваються зміни і в активі, і в пасиві балансу в сторону зменшення. Підсумкова сума балансу зменшиться і в активі, і в пасиві, але рівність між активом і пасивом балансу зберігається.
Наприклад: Із каси виплачена заробітна плата працівникам виробництва. У сумі 5050. Беруть участь 2 статті балансу: каса (актив) та розрахунки за заробітною платою (пасив). В результаті операції зменшується сума готівки у касі на 5050 та зменшується зобов’язання по виплаті заробітної плати на 5050. Сума кінцевого балансу зменшиться на 5050 і в активі, і в пасиві.
Завдання №1
Скласти баланс підприємства
Статутний фонд - 79 300
Розрахунковий рахунок банку - 34 900
Постачальники - 5 000
Сировина і матеріали - 140 000
Каса - 100
Позички банку - 42 000
Прибуток - 20 000
Основні засоби - 685 000
Актив | Сума | Пасив | Сума |
Основні засоби | 685 000 | Статутний фонд | 79300 |
Сировина і матеріали | 140 000 | Прибуток | 20 000 |
Розрахунковий рахунок банку | 34 900 | Позички банку | 42 000 |
Каса | 100 | Постачальники | 5 000 |
| 860 000 | | 860 000 |
Потягом звітного місяця на підприємстві були здійснені такі господарські операції, що зумовили зміни окремих засобів в активі і джерел їх утворення в пасиві балансу
Перша операція. В касу підприємства за чеком з розрахункового рахунка в банку одержано 600 грн.
Внаслідок операції остача грошей у касі збільшиться на 600 грн. і сума статті активу «Каса» становитиме 700 грн. (100+600). У той же час на розрахунковому рахунку кошти на 600 грн. зменшаться і по статті активу «Розрахунковий рахунок у банку», остача становитиме 34 300 грн. (34 900-600). Відбулося тільки переміщення коштів, а загальна сума їх не змінилася, відповідно і підсумок балансу залишився таким самим. Рівність підсумків активу і пасиву балансу не порушилась.
Баланс (після 1-ї операції)
Актив | Сума | Пасив | Сума |
Основні засоби | 685 000 | Статутний фонд | 79300 |
Сировина і матеріали | 140 000 | Прибуток | 20 000 |
Розрахунковий рахунок у банку (-600) | 34 300 | Позички банку | 42 000 |
Каса (+600) | 700 | Постачальники | 5 000 |
| 860 000 | | 860 000 |
До операцій такого типу можна віднести відпуск матеріалів у виробництво, надходження заборгованості від дебіторів, видачу грошей з каси в підзвіт окремим особам, оприбуткування продукції з виробництва тощо.
Друга операція. Частину прибутку (10 000 грн.), передбачену фінансовим планом на приріст власних оборотних засобів, зараховано на збільшення статутного фонду підприємства.
Внаслідок цієї операції змінилися тільки джерела засобів: зменшилася сума нерозподіленого прибутку на 10 000 грн. (було 20 000 грн., стало 10 000 грн.) і на таку саму суму збільшився статутний фонд (був 793 000 грн., став 803 000 грн.).
Отже, друга операція внесла зміни в статті пасиву балансу і зумовила перегрупування в джерелах утворення засобів, що не позначилося на підсумку пасиву. Рівність підсумків активу і пасиву балансу також не порушилась.
Баланс (після 2-ї операції)
Актив | Сума | Пасив | Сума |
Основні засоби | 685 000 | Статутний фонд (+ 10 000 грн.) | 803 000 |
Сировина і матеріали | 140 000 | Прибуток (- 10 000 грн.) | 10 000 |
Розрахунковий рахунок у банку | 34 300 | Позички банку | 42 000 |
Каса | 700 | Постачальники | 5 000 |
| 860 000 | | 860 000 |
До операцій такого типу належать також операції збільшення фондів економічного стимулювання за рахунок прибутку, погашення заборгованості постачальникам за рахунок позичок банку, утримання податків із заробітної плати робітників і службовців на користь державного бюджету..
Третя операція. Оприбутковано на склади підприємства матеріали, придбані у постачальників на суму 28 000 грн.
Ця операція веде до збільшення запасів матеріалів на складах підприємства. відповідно стаття активу балансу «Сировина і матеріали» становитиме 168 000 грн. (140 000 грн.+28 000 грн.).Одночасно збільшиться заборгованість підприємства постачальникам по статті пасиву «Постачальники» на таку саму суму, залишок на якій становитиме 33 000 грн. (5 000 + 28 000).
Третя операція відрізняється від попередніх: вона вносить зміни одночасно в актив і пасив балансу. Ці зміни виражаються в тій самій сумі і спрямовані на збільшення. Тому загальний підсумок балансу збільшиться, але рівність активу та пасиву балансу не порушиться.
Баланс (після 3-ї операції)
Актив | Сума | Пасив | Сума |
Основні засоби | 685 000 | Статутний фонд | 803 000 |
Сировина і матеріали (+28 000) | 168 000 | Прибуток ) | 10 000 |
Розрахунковий рахунок у банку | 34 300 | Позички банку | 42 000 |
Каса | 700 | Постачальники (+28 000) | 33 000 |
| 888 000 | | 888 000 |
До таких операцій можна віднести: одержання позички в банку із зарахуванням її на розрахунковий рахунок підприємства, оприбуткування основних засобів, нарахування заробітної плати робітникам і службовцям.
Четверта операція. Перераховано з розрахункового рахунка банку в погашення заборгованості по позичці 15 000 грн.
Ця операція призвела до зменшення господарських засобів і джерел їх утворення. З одного боку, зменшуються кошти підприємства на розрахунковому рахунку в банку на 15 000 грн. (було 34 300 грн., стало 19 300 грн.), а з другого – зменшується заборгованість підприємства банку по позичках на таку саму суму. У результаті залишок по статті пасиву балансу «Позички банку» становитиме 27 000 грн. (42 000 – 15 000).
Четверта операція, як і третя, внесе зміни одночасно в дві статті – активу і пасиву, підсумок балансу також зміниться. Але оскільки зміни в обох статтях становлять ту саму суму і спрямовані на зменшення, рівність підсумку активу і пасиву балансу зберігається.
Баланс (після 4-ї операції)
Актив | Сума | Пасив | Сума |
Основні засоби | 685 000 | Статутний фонд | 803 000 |
Сировина і матеріали | 168 000 | Прибуток ) | 10 000 |
Розрахунковий рахунок у банку (-15000) | 19 300 | Позички банку (-15000) | 27 000 |
Каса | 700 | Постачальники | 33 000 |
| 873 000 | | 873 000 |
До таких операцій належать також вибуття основних засобів з підприємства, погашення з розрахункового рахунка заборгованості постачальникам та іншим кредиторам, перерахування податків до бюджету, відрахувань на соцстрахування органам соціального страхування.
Розглянуті чотири операції охоплюють всі можливі варіанти змін у балансі і дають змогу зробити такі висновки:
1. Кожна господарська операція вносить зміни не менш як у дві статті балансу. Це зумовлено особливостями кругообороту господарських засобів, у процесі якого відбуваються зміни або в засобах господарства, або в джерелах їх, або одночасно і в засобах, і в джерелах.
2. Усі господарські операції за характером змін, які вони зумовлюють в складі засобів і джерел їх утворення поділяються на чотири типи.
Операції першого типу, що характеризують зміни в складі засобів, призводять до змін на ту саму суму двох статей активу балансу: одна – збільшується, друга – зменшується. Загальний підсумок балансу при цьому не змінюється. Цей тип змін у балансі можна виразити формулою +А-А (плюс актив і мінус актив) .
Операції другого типу, що характеризують зміни складу окремих джерел утворення засобів, призводять до змін на ту саму суму двох статей пасиву балансу: одна – збільшується, друга – зменшується. Загальний підсумок балансу при цьому не змінюється. Цей тип змін у балансі можна виразити формулою +П-П (плюс пасив, мінус пасив).
Операції третього типу, що характеризують надходження (додаткове залучення) засобів у господарство, зумовлюють збільшення на ту саму суму однієї статті в активі і другої в пасиві. Загальний підсумок балансу при цьому збільшується, але рівність активу і пасиву не порушується. Цей тип у балансі можна виразити формулою +А+П (плюс актив і плюс пасив) .
Операції четвертого типу, що характеризують вибуття засобів з підприємств, призводять до зменшення на ту саму однієї статті в активі і другої – в пасиві. Загальний підсумок балансу при цьому зменшується на ту саму суму, але рівність його зберігається. Цей тип змін у балансі можна виразити формулою –А-П (мінус актив і мінус пасив).
3. Підсумки активу і пасиву балансу змінюються тільки тоді, коли господарські операції стосуються одночасно засобів і джерел їх утворення (надходження засобів на підприємство чи їх вибуття). Ті ж операції, що стосуються активу чи пасиву балансу, призводять тільки до перегрупування засобів або джерел їх утворення і на підсумок балансу не впливають.
4. Господарські операції видозмінюють баланс, але рівність підсумків активу і пасиву балансу завжди зберігаються, оскільки відображення операцій у балансі полягає або в перегрупуванні сум у статтях активу або пасиву, або в одночасному збільшенні (або зменшенні) на однакову суму статей активу і пасиву.
Приклад 2.
Початковий баланс підприємства "Мотор" має вигляд
Таблиця Початковий баланс підприємства "Мотор"
Актив | Сума, грн | Пасив | Сума, грн |
Каса | 1000 | Нерозподілені прибутки | 4000 |
Рахунки в банках | 2000 | Розрахунки з постачальниками та підрядниками | 3000 |
Виробничі запаси | 3000 | Статутний капітал | 2000 |
Розрахунки з покупцями та замовниками | 4000 | Короткострокові позики | 1000 |
Баланс | 10000 | Баланс | 10000 |
Господарська операція: отримано в касу підприємства з його поточного рахунка готівку для виплати заробітної плати працівникам у сумі 1 000 грн Внаслідок цієї операції залишок грошових коштів у касі збільшиться на 1000 грн і сума за статтею "Каса" становитиме 2000 грн (1000 + 1000). Водночас на поточному рахунку в банку кошти на 1 000 грн зменшаться і за статтею "Рахунки в банках" залишок становитиме 1000 грн (2000 - 1000).
Баланс підприємства після операції матиме такий вигляд.
Таблиця . Баланс підприємства після операції типу А+А
Актив | Сума, грн | Пасив | Сума, грн | ||
Початковий баланс | Після операції | Початковий баланс | Після операції | ||
Каса +1000 | 1000 | 2000 | Нерозподілені прибутки | 4000 | 4000 |
Рахунки в банках - 1000 | 2000 | 1000 | Розрахунки з постачальниками та підрядниками | 3000 | 3000 |
Виробничі запаси | 3000 | 3000 | Статутний капітал | 2000 | 2000 |
Розрахунки з покупцями та замовниками | 4000 | 4000 | Короткострокові позики | 1000 | 1000 |
Баланс | 10000 | 10000 | Баланс | 10000 | 10000 |
Так як підсумок балансу не змінився, а зміни відбулись тільки в активі - це операція першого типу: А+А-.
Господарська операція: за рішенням зборів засновників підприємства частину прибутку в сумі 3 000 грн направлено на збільшення статутного капіталу. Внаслідок цієї операції відбулися зміни в джерелах засобів: сума за статтею "Нерозподілені прибутки" зменшилася на 3000 грн і становить 1000 грн (4 000 - 3 000), а "Статутний капітал" при цьому збільшився на суму 3000 грн і становить 5 000 грн (2 000 + 3 000).
Баланс підприємства після даної операції матиме такий вигляд.
Таблиця Баланс підприємства після операції типу П+П-
Актив | Сума, грн | Пасив | Сума, грн | ||
Початковий баланс | Після операції | Початковий баланс | Після операції | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Каса | 1000 | 1000 | Нерозподілений Прибуток -3000 | 4000 | 1000 |
Рахунки в банках | 2000 | 2000 | Розрахунки з постачальниками та підрядниками | 3000 | 3000 |
Виробничі запаси | 3000 | 3000 | Статутний Капітал +3000 | 2000 | 5000 |
Розрахунки з покупцями та замовниками | 4000 | 4000 | Короткострокові позики | 1000 | 1000 |
Баланс | 10000 | 10000 | Баланс | 10000 | 10000 |
Так як підсумок балансу не змінився, а зміни відбулись тільки в Пасиві - це операція другого типу: П+П-.
Господарська операція: від постачальників надійшли й були оприбутковані запаси на суму 6 000 грн Внаслідок операції відбулося збільшення статті "Виробничі запаси" на 6 000 грн і становить 9000 грн (3000 +6000). Одночасно відбулося збільшення "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" за одержані запаси на цю ж суму. Залишок за статтею "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" зросте до 9 000 грн (3000 + 6 000).
Таблиця Баланс підприємства після операції типу А+П+
Актив | Сума, грн | Пасив | Сума, грн | ||
Початковий баланс | Після операції | Початковий баланс | Після операції | ||
Каса | 1000 | 1000 | Нерозподілені прибутки | 4000 | 4000 |
Рахунки в банках | 2000 | 2000 | Розрахунки з постачальниками та підрядниками +6000 | 3000 | 9000 |
Виробничі запаси +6000 | 3000 | 9000 | Статутний капітал | 2000 | 2000 |
Розрахунки з покупцями та замовниками | 4000 | 4000 | Короткострокові позики | 1000 | 1000 |
Баланс | 10000 | 16000 | Баланс | 10000 | 16000 |
Підсумок балансу збільшився на 6000 грн, зміни відбулись в Активі і Пасиві - це операція третього типу: А+П+.
Господарська операція: перераховано підприємством з поточного рахунка в банку заборгованість за раніше отриманим кредитом на суму 1 000.
Ця операція викликала зменшення статті "Рахунки в банках" на суму 1 000 грн, залишок на якому тепер становить 1000 грн (2000 - 1000), і одночасно зменшення заборгованості банку за кредитом на цю ж суму. В результаті операції залишок за статтею "Короткострокові позики" становить 0 грн(1000 - 1000).
Підсумок балансу зменшився на 1000 грн, зміни відбулись в Активі і Пасиві - це операція четвертого типу: А-П-.
Таблиця 2.7. Баланс підприємства після операції А-П-
Вправа 1. На підставі наведених даних складіть баланс підприємства (грн): 1) поточний рахунок — 9500; 2) виробничі запаси — 19 400; 3) основні засоби — 113 820; 4) прибуток — 3900; 5) статутний капітал — 135 000; 6) розрахунки з оплати праці — 3700; 7) розрахунки з дебіторами — 130; 8) розрахунки з підзвітними особами — 20; 9) розрахунки з кредиторами — 270.
Вправа 2. Визначте вплив кожної з наведених операцій на бухгалтерський баланс та вкажіть тип операцій (грн):
придбано товари в кредит — 200;
відпущено зі складу матеріали у виробництво — 1000;
виплачено заробітну плату персоналу — 2500;
оприбутковано безоплатно основні засоби — 23 000;
нараховано заробітну плату робітникам основного виробництва — 13 000;
зараховано на поточний рахунок позику банку — 5000;
повернуто залишок невикористаних підзвітних сум — 270.
Вправа 3. Необхідно скласти початковий і кінцевий баланс, а також визначити вплив кожної з наведених операцій на бухгалтерський баланс та вказати тип операцій:
1) у бухгалтерському балансі підприємства станом на 31 березня поточного року відображено такі статті (грн): статутний капітал — 18 800; позика банку — 2000; кредитори — 1700; прилади — 3500; транспортні засоби — 4200; товари — 4950; дебітори — 3280; поточний рахунок в банку — 6450; готівка в касі — 120;
2) протягом квітня поточного року підприємство здійснило такі операції (грн):
зараховано на поточний рахунок кошти від дебіторів у погашення заборгованості — 3000;
придбано запасні частини — 600;
погашено з поточного рахунка заборгованість перед кредиторами — 1000;
видано з каси готівку підзвітній особі — 100;
з поточного рахунка кошти надійшли в касу підприємства — 200;
отримано позику банку — 4000;
нараховано заробітну плату робітникам основного виробництва — 1000;
повернуто залишок невикористаних підзвітних сум — 20;
повернуто позику банку — 2000.