Заняття 10
Тема: Текстовий редактор Word. Оформлення документів. Структура складного текстового документа.
з навчальної дисципліни “Інформатика та комп’ютерна техніка”
Мета: познайомитись з означенням стиля документів в Word, з шаблоном, параметрами сторінок, автоматичним змістом, предметними пакажчиками, колонтитулами. Розглянути алгоритм опрацювання складних текстових документів.
Тривалість заняття: 80 хвилин.
Правила охорони праці інструкція № 100, 101, 102, 103, 134
Програмне забезпечення: OC Windows, текстовий процесор Word.
Література: О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов- Інформатика "Ранок",2016
Н.В. Морзе, В.П. Вембер -Інформатика 10кл. 2010
Хід уроку:
І. Актуалізація опорних знань учнів.
ІІ. Мотивація навчальної діяльності.
ІІІ. Вивчення нового матеріала.
Форматування великих за обсягом і складних за структурою документів займає багато часу. Щоб прискорити процес форматування таких документів, зручно застосовувати стильове оформлення.
Стильове оформлення документа
Стиль — це іменована сукупність параметрів форматування об’єктів документа, які визначають його зовнішній вигляд.
Для задання стильового оформлення виділеного об’єкта потрібно вибрати певний стиль на вкладці Главная в групі Стилі .
Для редагування стилю потрібно:
1) відкрити контекстне меню стилю (клацнути віконце правою кнопкою миші);
2) вибрати команду Змінити;
3) у вікні Зміна стилю клацнути кнопку Формат;
4) налаштувати параметри для об’єктів заданого стилю.
Після цього всі об’єкти, що мали заданий стиль, набудуть нового вигляду.
Шаблони документів
Досить часто доводиться створювати документи, що мають схожу структуру. Для цього використовують шаблони.
Шаблоном називають документ, який зберігається у файлі особливого формату та використовується як основа для створення нових документів.
У Word файли шаблонів мають розширення .dot (.dotx). Під час створення документа за замовчуванням відкривається шаблон Normal.dotx.
Користувачу надається можливість створити новий документ на основі цього шаблону або за допомого команди Office ^ Створити відкрити вікно, у якому можна вибрати інший шаблон.
Якщо користувач вирішить зберегти як шаблон документ, оформлений на власний розсуд, то слід клацнути кнопку Office, зазначити місце збереження, назву і вибрати тип файла — Шаблон Word.
Збережений шаблон, на відміну від файла документа, буде захищений від випадкових змін доти, доки користувач не збереже інший документ із таким самим іменем у форматі шаблону.
Розділи
Коли для сторінок, які містяться у різних частинах документа, потрібно встановити різні значення параметрів, документ слід поділити на окремі розділи, вставивши розриви.
Для вставлення розриву розділу потрібно:
1) клацнути на вкладці Макет у групі Параметри сторінки елемент Розриви;
2) вибрати потрібний тип розриву розділу.
Тепер у документі для окремих розділів можна встановити різні параметри поля; розмір і орієнтацію паперу; джерело паперу для принтера; межі сторінки тощо.
Розрив розділу зазначає місце в документі, до якого буде застосовано форматування. У разі видалення розриву розділу видалиться також форматування розділу, що містився перед розривом. Цей текст стане частиною наступного розділу та набуде його формату.
Для видалення розриву розділу потрібно:
1) клацнути на вкладці Вид – Режимы - Черновик — після цього розриви розділів будуть показані подвійними пунктирними лініями;
2) виділити розрив розділу;
3) натиснути клавішу Delete.
Структура документа
Структурою документа називають ієрархічну схему розміщення складових документа.
Для організації документів великого обсягу, які складаються зі змісту, розділів і підрозділів різних рівнів (наприклад підручника), використовують режим структури.
Режим структури в програмі Word дозволяє подавати документ у вигляді, що відображає заголовки розділів, параграфів тощо. У цьому режимі можна змінювати рівень заголовків, копіювати і переміщувати параграфи та розділи шляхом переміщення відповідних заголовків.
Для вмикання режиму структури потрібно на вкладці Вид вибрати команду Структура.
Колонтитули
У документах зі складною структурою часто встановлюють колонтитули, у яких зазначають назву книги, розділу, номери сторінок тощо.
Колонтитули — повідомлення, які розміщуються у верхньому або нижньому полі сторінки документа і відображаються на всіх сторінках документа.
Для встановлення колонтитулів необхідно:
1) двічі клацнути в області верхнього (або нижнього) краю сторінки — відкриються поля колонтитулів і вкладка Конструктор або вкладка Вставка - Колонтитулы
2) ввести текст у верхньому (нижньому) полі колонтитула.
Інструменти вкладки Конструктор дозволяють автоматично вставляти в колонтитули номери сторінок, назву документа, дані про автора, поточну дату тощо.
Для повернення до основного тексту документа на ньому слід двічі клацнути.
Для видалення колонтитула треба на ньому двічі клацнути, виділити його вміст і натиснути клавішу Delete.
Посилання
У програмі Word разом із підготовкою документів, які призначені для друку, можна розробляти й електронні документи, які, зокрема, містять посилання.
Посилання (гіперпосилання) — це частина документа (малюнок, текст тощо), клацанням по якій здійснюється перехід у певне місце документа або до іншого файла, розміщеного на комп’ютері користувача, або в Інтернеті.
Для переходу за посиланням слід при натиснутій клавіші Ctrl клацнути на посиланні лівою кнопкою миші.
Для створення посилання потрібно:
1) вибрати фрагмент тексту або графічний об’єкт;
2) на вкладці Вставка – Ссылки - Гиперссылка;
3) вибрати Гіперпосилання і зазначити, на який саме об’єкт створюється посилання.
Перед тим як створити посилання на якесь місце документа, в тексті документа потрібно створити закладку, на яку воно вказуватиме.
Для створення закладки потрібно:
1) виділити об’єкт або встановити курсор у потрібне місце документа;
2) вибрати команду Вставка - Ссылки - Закладка;
3) увести назву нової закладки, клацнути кнопку Додати у вікні зі списком закладок.
Автоматизоване створення змісту та покажчика
Автоматизована побудова змісту документа спрощується, якщо для заголовків і підзаголовків використано стилі Заголовок 1, Заголовок 2 тощо.
Для автоматизованого створення змісту потрібно:
1) вибрати місце вставлення змісту (на початку або в кінці документа);
2) клацнути на вкладці Ссылки – Оглавление - Оглавление;
3) вибрати стиль змісту та натиснути клавішу Enter.
Для оновлення змісту потрібно:
1) на вкладці Ссылки клацнути Оновлення таблиці в групі Зміст;
2) вибрати команду Оновити лише номери сторінок або Оновити цілком. Для видалення змісту потрібно:
1) на вкладці Посилання клацнути Обновитьтаблицу;
2) вибрати команду Видалення змісту.
Для швидкого пошуку потрібного тексту зазвичай у кінці документа розміщують предметні покажчики.
Покажчиком (предметним покажчиком) називають список слів із зазначенням номерів сторінок, на яких вони згадуються.
Для створення покажчика потрібно:
1) виділити в тексті необхідний термін (слово або фразу);
2) вибрати команду Ссылки ^ Предметный указатель ^ Пометить элемент;
3) налаштувати параметри у вікні Визначення елемента покажчика:
• за потреби змінити або замінити текст у полі основний;
• щоб елемент вказував на кілька термінів (наприклад, архівний файл; стиснений файл; архів), у полі додатковий вписати через двокрапку інші терміни;
• натиснути кнопку Позначити або Позначити все (щоб знайти і позначити в документі всі терміни);
4) установити курсор у відповідне місце документа і вибрати команду Ссылки ^ Предметный указатель ^ Предметный указатель.
Для видалення елемента покажчика потрібно відобразити недруковані знаки тексту (Основне ^ Ц) і видалити біля елемента покажчика позначку у фігурних дужках.
Щоб робота зі складним текстовим документом була ефективною, треба дотримуватися певної послідовності дій.
Розглянемо алгоритм опрацювання складних текстових документів.
1) Набір і збереження — введення тексту з клавіатури і збереження у вигляді файла на носії.
2) Редагування документа — виправлення помилок, додавання або вилучення фрагментів тексту, інших об’єктів, зміна їх розташування.
3) Форматування документа — надання документу необхідного вигляду: зміна властивостей об’єктів, налаштування стилів тощо.
4) Підготовка документа до друку — оформлення заголовків, розбивка на сторінки, їх нумерування, створення змісту.
5) Друк документа — виведення на папір всіх або окремих сторінок створеного документа.
У програмі Word під час роботи зі складним документом вікно текстового документа можна розділити на кілька областей на вкладках Вид ^ Разделить.
У кожній частині документ буде видимим. Особливо зручно використовувати ділення вікна під час копіювання (перенесення) фрагментів з однієї частини в іншу.
ІV. Узагальнення набутих знань.
1. Як змінити стиль абзацу?
2. Що таке шаблон документа?
3. Для чого використовують розрив розділу; режим структури документа?
4. Що таке колонтитул?
5. Як створити посилання?
6. Як автоматизувати створення змісту?
7. Як створити покажчик?
8. Назвати алгоритм опрацювання складних текстових документів.
V. Домашне завдання.